HanoiFlash-dự án kết hợp hướng dẫn du lịch và hoạt động tình nguyện.Cool 4 summer!

apples_millionaires

Nguyễn Hiền Trang
(apples_millionaires)

New Member
Hanoiflash-Introduce Hanoi to foreigners!

Lớp 11 anh bọn tớ xin giới thiệu với các bạn một dự án mà có thể giúp bạn nâng cao những kĩ năng cần thiết cho cuộc sống,công việc sau này( đặc biệt nếu bạn dự định trở thành một du học sinh).Bọn tớ xin giới thiệu qua thế này:
I. Introduction
Dự án Hanoi flash là một dự án kết hơp giữa hướng dẫn du lịch và hoạt động tình nguyện.Bên cạnh việc dẫn khách du lịch nước ngoài đi tham quan hà nội để giúp họ hiểu thêm về lịch sử, văn hoá, phong tục cũng như những truyền thống lâu đời của Hà thành xưa thì dự án còn bao gồm việc donate money từ khách du lịch để lập một cái fund dùng trong việc tổ chức các hoạt động ngoại khóa tình nguyện của project tại các làng trẻ em.
*Location dự án của bọn tớ là ở Hanoi only.
*Còn về thời gian implement thì dự kiến là sẽ tiếp tục đến khi nào bọn tớ có thể.
Hiện tại dự án của bọn tớ đã thành lập được corre members và dự định trong thời gian tới sẽ thực hiện việc tuyển members la tour guides cũng như đi kí hợp đồng với các công ty du lich tại hà nội,trở thành partner của họ (Dựa trên nguyên tắc cơ bản là bên phía họ sẽ được hưởng những lợi ích nhất dịnh từ dự án của bọn tớ).Và hiện giờ cty du lịch Tonkin đã đồng ý trở thành partner của bọn tớ.
II.Organization
Leader của project là tớ,HT.
3 bạn deputy là Hồng hạnh,Mai Linh,Hạnh Linh.
Ngoài ra còn hơn 20 bạn khác trong lớp là core members.Về tổ chức thì bọn tớ có 5 phòng ban chính hoạt động tương tác:

1. Plan implementation: Đây là một group dua ra cac plan va huong di cho toan bo project.VD nhu dua ra cac ke hoach ve nhung viec ma cai project se lam de tang luong khach, to chuc cac hoat dong,set up rules va cach thuc hoat dong,soan thao noi dung cho cac register form....
Group nay` can cac ban co tinh creative cao,co đầu óc chiến lược một ti',cẩn thận và cũng cần hơi strict với serious trong công việc.

2. Web and poster design: Group nay` thi` phu trach ve cac van de thiet ke : thiet ke website, poster quang ba', thiet ke form cho cac loai ban thao. Trong group nay` se co 2 thanh phan chinh la: content moderator va designer noi rieng(thực hiện thiết kế giao diện,trang trí,đồ hoạ..)

-Group này hợp với bạn nào có hoa tay,có mắt thẩm mỹ(dĩ nhiên),có kiến thức về thiết kế website(kinh nghiệm thì càng tốt) và với các bạn content moderator thì cần kĩ năng analytical voi synthesis cac cai news voi report hoac cac thong tin du loai de dua len website mot cach ngan gon xuc tich nhat, cung nhu co kha nang viet essay tot.

-Trong group nay` thi` 1 ban vua co the la design vua co the la moderator.

3. Marketing and finding partners:
-Đúng như tên gọi của nó thì công việc của group này là marketing và tìm gặp các đối tác.
+Marketing bao gồm phần việc tuyên truyền,giới thiệu về project trên các website du lich cung nhu tren xuc tien cac du an de quang ba tren cac phuong tien thong tin dai chung. Marketing con bao gom viec di phan phat cac poster o cac KS, hay o cac famous spots cho khach du lich hoac tren streets(cac khu pho co).
+Finding partners: cong viec la soan thao hop dong, tim gap cac doi tac thuc hien presentation ve du an de thuyet phuc cac cong ty do' hop tac( hoac dong y cho minh tro thanh mot bo phan cua cty do) de sponsor cho minh(lấy fund).
Về group này thì tớ thấy công việc rất thú vị song cũng đòi hỏi nhiều kĩ năng và có nhiều requirements. Thu nhat group nay` la 1 group fai đi lại rất nhiều nên khuyến khích các bạn có đều kiện đi lại nhiều.Các bạn ngoài ra cũng cần có kĩ năng presentation skills,tự tin vì các bạn sẽ phải tiếp xúc với đối tác của dự án,gặp mặt khách hàng, có kĩ năng thuyết phục,cũng như heat up cái spirit và atmosphere.Và vì các bạn là bộ mặt của dự án nên các bạn lúc nào cũng phải ở tư thế sẵn sàng cho công việc.

4.Recruiting hay chính là phòng nhân sự.Group này phụ trách việc thâu nạp mem mới(đọc các application,phỏng vấn nếu cần thiết),thực hiện các công việc quảng bá trên website,.. để project có thêm càng nhiều mem càng tốt.Dĩ nhiên ban này cũng thực hiện việc xếp lịch công việc cho các tour guide.
Bạn nào cảm thấy mình có khả năng asess ability của một người cũng như có organizational skill thi` nên tham gia group nay`.

5.Customer care: Phong phu trach cac van de ve khach hang.Day la group se phu trach giai dap cac thac mac cua khach hang,tu van cho ho, cung nhu cac van de concerned den chuyen du lich cua hoc khong chi o rieng HN, ma con quanh khap VN. Day cung la phong phu trach forum cua website, giai dap cac thac mac cua tourist trên đó,tạo FAQ.


Hiện giờ thì bọn tớ chưa chính thức khởi động việc tuyển member mới nhưng bọn tớ oficially thông báo là phòng 1,4 và 5 đã full nhưng vẫn còn phòng 2 và 3 còn thiếu members.Bạn nào thấy mình có thể qualify có thể liên hệ với bọn tớ để đăng kí lấy bản application và tham gia phỏng vấn. trực tiếp bởi leader của 2 groups đó.
Tớ nghĩ là công việc này sẽ đem đến rất nhiều cái lợi cho mọi người : vừa có thể active, sociable, giúp đỡ dc ng` khác và cũng đóng góp dc 1 cái gì đó cho nước mình. Hơn thế tớ nghĩ cái này ko hẳn là quá lớn nhưng cũng cần cân nhắc đó là nó sẽ giúp làm đẹp học bạ của các bạn.
Hi vọng mọi người sẽ tham gia cùng bọn tớ và các bạn cần xác định trước là phải risk vì các bạn sẽ là những ng` đầu tiên cùng chúng tớ khởi động một dự án,làm nó từ đầu đến cuối,chấp nhận đi đến cùng dù có thể cái cuối cùng ấy k phải là một success … Tất cả cũng còn rất mới thôi nhưng bọn tớ sẽ cố gắng hết sức để phát triển dự án:D
Xin lưu ý là đợt dự tuyển core members này là duy nhất do đó nếu bạn nào cảm thấy muốn thử sức ở cương vị lãnh đạo(leadership skill),muốn thử make a small business hay muốn adapt bản thân trong một lĩnh vực hoàn toàn mới thì hãy đăng kí ngay hôm nay.
Bạn có thể đăng kí trực tiếp tại đây hoặc contact bạn Trần Quang Minh(trưởng ban nhân sự) hoặc send mail đến [email protected]
Mọi thắc mắc của các bạn vui lòng poz trực tiếp tại đây hoặc send mail tới địa chỉ nói trên.Xin cám ơn!
 
Chỉnh sửa lần cuối:
Re: Project Hanoiflash_Introduce Hanoi to foreign visitors!

mặc dù dự án mới được khởi động n0 bọn tớ cũng đã bàn bạc được tương đối hơn nữa bạn Hiền Trang - leader cũng là người có kinh nghiệm trong việc sắp xếp và cung cấp tour du lịch cho khách nước ngoài vì vậy dự án cũng đạt được tính khả thi ở mức độ nhất định .
CHÚ Ý topic này lập ra là để tuyển CORE MEMBERS - tức là những thành viên chủ chốt (tạm dịch thế :D) những người sẽ gắn bó với dự án từ đầu đến cuối và bọn tớ chỉ nhận một số lượng nhất định core members và đây là đợt DUY NHẤT để tuyển core members.
nếu bọn ấy cảm thấy mình có khả năng thì đăng ký luôn thôi !
 
Re: HanoiFlash-dự án kết hợp hướng dẫn du lịch và hoạt động tình nguyện.Cool 4 summer

Bạn Hiền trang ơi:D thế có tuyển volunteer không hả bạn:D
hè tớ thik đi làm có được không, cá dự án này có giống HelloHanoi không ấy:-?
 
Re: HanoiFlash-dự án kết hợp hướng dẫn du lịch và hoạt động tình nguyện.Cool 4 summer

Có điểm giống mà cũng có điểm không giống.Nếu bạn muốn biết giống khác thế nào thì cứ đăng kí làm thành viên đi.
Tuyển volunteer bây h bọn tớ chưa có đợt tuyển chính thức.Nhưng theo plan của bọn tớ thì cũng sớm thôi, khoảng 6/6 này.
 
Re: HanoiFlash-dự án kết hợp hướng dẫn du lịch và hoạt động tình nguyện.Cool 4 summer

Okie tại core thì tớ không chắc sẽ devote được không bạn ạ:D nên tớ không apply core:p
Thế bao giờ tuyển Volunteer thì ấy bảo tớ nhé, hoặc cho luôn tớ vào đi;)) (tố chất đầy mình rồi còn:">)
 
Re: HanoiFlash-dự án kết hợp hướng dẫn du lịch và hoạt động tình nguyện.Cool 4 summer

uhm xin 1 xuất volunteer nhé, ko làm core đc vì ko bít tý gì về tour guide, ko có kiến thức về lịch sử @_@ :D
ah mà có thể thì cho xin phỏng vấn nhé :D ko hỉu sao thích đc phỏng vấn :-"
 
Re: HanoiFlash-dự án kết hợp hướng dẫn du lịch và hoạt động tình nguyện.Cool 4 summer

làm core members k0 phải làm tour guides .
còn làm tour guide thì đương nhiên sẽ phải qua một khóa gọi là training mới chính thức làm việc mà :D
 
Re: HanoiFlash-dự án kết hợp hướng dẫn du lịch và hoạt động tình nguyện.Cool 4 summer

volunteer =tour guide day bạn Long ah.(ở đây k gọi là bác Tanh được).
 
Re: HanoiFlash-dự án kết hợp hướng dẫn du lịch và hoạt động tình nguyện.Cool 4 summer

uh thêm 1 suất guide đây, đã có kinh nghiệm guide nhưng rất tiếc là toàn = tiêng Đức :))

bây h thêm tiếng anh cho nó xôm tụ :-"
 
Re: HanoiFlash-dự án kết hợp hướng dẫn du lịch và hoạt động tình nguyện.Cool 4 summer

hơ, nghe giống cái Hello HN nhỉ
ơ thế core member với những tố chất đưa ra mà cho học sinh bọn mình nghe khó nhỉ, mà năm sau thi rùi, ko bít thề nào, làm mấy tháng hè ah
 
Re: HanoiFlash-dự án kết hợp hướng dẫn du lịch và hoạt động tình nguyện.Cool 4 summer

tớ cũng thấy core mems đòi hỏi hơi khó
nhưng cho tớ hỏi hạn cuối đăng ký là bao h thế
 
Re: HanoiFlash-dự án kết hợp hướng dẫn du lịch và hoạt động tình nguyện.Cool 4 summer

hạn cuối cùng là thứ 7 này(28/5) bạn ah.Cái core members bọn tớ đòi hỏi hơi khó vì 2 lý do
1. Dự án đang trong thời kỳ đầu nên thực sự bọn tớ đang cần những người có khả năng kiến thiết,xây dựng và giúp hoàn thiện dự án.Vì vậy các bạn ấy cần phải thực sự có năng lực và đặc biệt là phải yêu thích dự án này.Tớ cũng phải nói là công việc của một core mem(vào thời điểm hiện tại) là khá nhiều.Một bạn có khi phải handle đến 3,4 việc một lúc và đều phải hoàn thành trước một deadline nào đó,không sẽ bị phạt tiền.
2. Vì bọn tớ không thể ensure điểm đến cuối cùng của dự án là success hay không cho nên với những bạn trong core members đầu tiên sẽ là những người work hard nhất nhưng sau đó nếu kết quả không được như ý sẽ phải chịu trách nhiệm hoặc cũng có thể nói là chịu thiệt hại nhiều nhất vì bạn đó đã đầu tư rất nhiều công sức và thời gian.

Do đó nếu những yêu cầu mà bọn tớ đặt ra là quá khó mong các bạn hiểu cho BDH bọn tớ nhé.
Tớ cũng nói rõ là đến khoảng ngày 6,7/6 này bọn tớ sẽ tổ chức đợt dự tuyển chọn volunteer.Mong các bạn sẽ tham gia.
Còn về điểm giống,khác nhau giữa hellohanoi và dự án này thì chỉ khi nào bạn thực sự tham gia bạn mới biết thôi.
 
Re: HanoiFlash-dự án kết hợp hướng dẫn du lịch và hoạt động tình nguyện.Cool 4 summer

tớ cũng ko có kinh nghiệm làm tourguide lắm
đăng kí làm core mem trc; gọi là thử sức vậy
cho tớ đăng kí vào group marketing and finding partners nhá
sao ko thấy form đâu nhỉ, tớ nghe nói là có mà
 
Re: HanoiFlash-dự án kết hợp hướng dẫn du lịch và hoạt động tình nguyện.Cool 4 summer

ah` form thi` ban cu gui ban dang ki den [email protected] di(Ghi ro ho ten,lop,truong va nguyen vong muon lam` core member hay tour guide).Bon to se gui form dang ki lai cho ban nhe.
 
Re: HanoiFlash-dự án kết hợp hướng dẫn du lịch và hoạt động tình nguyện.Cool 4 summer

Ah` em cũng cảm ơn anh khánh về ý kiến của anh nhé.Nghe rất thú vi.Thật ra dự án của bọn em đã rerun một lần vào tháng 9 năm ngoái và cũng đã thực hiện được vài chuyến tours.Song do cách thức hoạt động không pro nên chưa đem lại hiệu quả.Do đó năm nay bọn em quyết định thực hiện rebuild lại từ đầu và làm đến cùng,nhất định sẽ làm đến cùng anh ah.Và nếu có mọi người cùng nhiệt tình giúp đỡ nữa thì sẽ rất tốt.Đây sẽ trở thành một dự án đóng dấu ấn của học sinh từ khâu quản lý đến thực hiện.Các bạn sẽ cảm nhận được cái cảm giác everything is made by ourselves.Khả năng sáng tạo,khả năng độc lập trong công việc và một vài qualities khác sẽ được đề cao.
Còn về phần các khách du lịch đến từ các nước không nói tiếng anh thì bọn em cũng đang có kế hoạch thực hiện quá trình mở rộng,tức là sẽ tuyển thêm tour guide biết tiếng nước ngoài khác ngoài tiếng anh.Hi vọng sẽ thành công.

Cám ơn mọi người đã quan tâm và ủng hộ.
 
Chỉnh sửa lần cuối:
Re: HanoiFlash-dự án kết hợp hướng dẫn du lịch và hoạt động tình nguyện.Cool 4 summer

oh.. hóa ra là bạn í học ngay L1 05-08 thế mà tớ cứ tưởng 04-07 *-:)
tớ thấy bạn Khánh quả thực là người rất nhiệt tình với dự án này :)
Nhưng tớ thấy hình như bạn đang hiểu nhầm dự án này của bọn tớ thì phải.
Với lại tớ muốn góp ý cho bạn Trang một chút. Đầu tiên theo tớ nghĩ không cần phải chia làm các Section về nhân sự như vậy. Theo tớ ai cũng phải đi dẫn khách hết. Khoảng 3,4 bạn một nhóm là được. Ai cũng phải làm. Biết gì thì làm nấy không phân nguời nọ nguời kia. Và quan trọng nhất là ai cũng phải có back ground về lịch sử văn hoá, địa danh, vốn sống và bắt buộc phải đi dẫn khách. Từ nhỏ đến lớn. Phải dần dần mới vạch được ra cách tổ chức. Phải làm mới biết được. Cứ làm dần dần. Nhưng bắt buộc phải bắt đầu từ dẫn khách. Dẫn khách thì mới biết phải làm gì tiếp theo, phải học những gì, tìm hiểu những gì, cần những người thế nào, làm poster ra làm sao, điều phối nhân sự thế nào. Vì còn rất nhiều vấn đề phát sinh. Sau khi làm dẫn khách một thời gian vừa làm vừa nghĩ, vừa sai vừa sửa thì sẽ mở rộng qui mô.
Nhấn để mở rộng...
Ý bạn Hiền Trang là xây dựng theo một cách chuyên nghiệp, chứ ko amateur, 3-4 người dẫn khách đi. Vì mục đích là làm lâu dài nên bây giờ phải có nền móng từ đầu, chia ra các nhóm thế này sẽ đảm bảo công việc luôn được đảm bảo là hoàn thành theo một deadline, và khiến cho ai cũng phải có trách nhiệm khi làm :)
Dù sao cũng cám ơn ấy đã góp ý.

BTW, cho tớ hỏi luôn :D có bạn nào biết design với viết web ko :D đăng ký tham gia giúp tớ với bạn Mỹ Dung (nhóm 2) đi :D ^^
 
Chỉnh sửa lần cuối:
Re: HanoiFlash-dự án kết hợp hướng dẫn du lịch và hoạt động tình nguyện.Cool 4 summer

Tớ cũng xin nói thêm là bọn tớ đã từng experience việc làm tour guide rồi.Tức là dự án Hanoiflash này trước đây đã có bản trial.Ở bản trial đó bọn tớ hoạt động k hề có tổ chức.Tất cả,như bạn Khánh nói đều là tour guides.
Và khi làm như vậy thì không có ai và không có một động lực nào urge mỗi cá nhân phải cố gắng hoàn thành trách nhiệm của mình cả.
Cách bạn làm theo tớ khá phù hợp với qui mô cá nhân.Trước đây tớ cũng có suy nghĩ như vậy.Song khi đưa vào tập thể thì cần phải thay đổi khác đi. Lúc này không chỉ còn là mình bạn lo cho bạn nữa mà còn phải chịu trách nhiệm về người khác, còn phải work for the whole.
Nếu k phân chia ra những section cụ thể và để cho cả project đều là một tập thể các tour guides k phân việc cụ thể, giả sử bạn là 1 cty du lịch bạn có thể đồng ý chấp nhận một đối tác như chúng tôi k?
Tớ sẽ chỉ ra là không.
Khi bạn làm như vậy thứ nhất bạn đã trực tiếp trở thành đối thủ cạnh tranh của cty đó.
Song lý do thứ 2 là nếu họ cho bạn trở thành đối tác,họ chưa biết họ sẽ được lợi ích j` từ phía bạn.
Khi chia thành các nhóm thế này,bạn đã nâng tỉ lệ được chấp nhận làm đối tác lên vi` 2 lý do
1.cty đó thấy cách làm việc,hoạt động của bạn khá chuyên nghiệp--->bạn gain được cái reputation và cònidence.
2.Phòng plan của tớ sẽ chuyên sâu về các điều khoản hợp đồng-->bọn tớ có thể chỉ ra hoặc vạch ra các kế hoạch mah` có thể đem đến lợi ích cho các cty đó nếu trở thành partner của dự án.
3.Phòng 3 thự hiện chuyên sâu về finding partners-->có sự chuẩn bị đầy đủ và gồm những bạn tự tin có khả năng thuyết phục cũng như những bài present với những luận điểm chính xác.
Khi phân ra những section thế này,bọn tớ tự tin là bọn tớ có thể nghĩ đến những tình huống xấu nhất có thể xảy ra trong một cái tour và cách giải quyết nó trước mắt.
Nếu không phân chia, khi tình huống đó xảy ra bạn chưa có kế hoạch phòng bị (và theo bạn thì cứ để nó xảy ra xong rồi lần sau mới có cách khắc phục ?!?).
Thêm nữa nếu mọi ng` đều là guides thì trong những tình huống phát sinh đó,bạn sẽ tự phải giải quyết 1 mình,chịu trách nhiệm một mình.Những ng` trong cùng một project,về lý mah` nói,ngoài quan hệ bạn bè,không có trách nhiệm j` với bạn hết.Và như tớ từng chứng kiến có khá nh` tình huống mah` 1 cá nhân k thể tự giải quyết.
Một điểm nữa:Khi phân chia thành từng phòng ban ,tớ đều dựa vào talent và nguyện vọng từng bạn chứ k phải bắt ép.Do đó,mỗi cá nhân có thể tự nâng cao,phát huy kĩ năng của mình vào từng mục chuyên sâu--->tiến độ công việc sẽ nhanh hơn, mọi thứ đều pro hơn.
Điều đó hơn rất nh` lần so với việc bây h bạn làm tour guide trước--->gặp khó khăn rồi mới bắt đầu nghĩ cách giải quyết--->soạn thảo một cái gì đó--->tìm người có khả năng phù hợp làm điều đó--->k tìm được ng` phù hợp trong nhóm--->tuyển thêm người hoặc tuyển lại từ đầu--->khá tốn thời gian ma` chưa chắc giải quyết dược vấn đề.
Tốt nhất là tìm người phù hợp trước nghĩ ra khó khăn trước,đặt ra các solution A,B,C và cho nó vào một bản thảo agreement với các visitors
 
Chỉnh sửa lần cuối:
Re: HanoiFlash-dự án kết hợp hướng dẫn du lịch và hoạt động tình nguyện.Cool 4 summer

bạn/anh Khánh có nhu cầu vào group 3 à ^^ (cần những bạn có khả năng present + viết đề án) add nik tớ nhé - Ngân Hà galaxy_buttercup :p leader of the group, để tớ sắp xếp interview cho bạn.
 
Re: HanoiFlash-dự án kết hợp hướng dẫn du lịch và hoạt động tình nguyện.Cool 4 summer

oh lol...
nghe hay đấy;))
sin 1 chân g4 hay g5 gì với;))
 
Re: HanoiFlash-dự án kết hợp hướng dẫn du lịch và hoạt động tình nguyện.Cool 4 summer

Hanoi Flash – introduce Hanoi to foreigners!
​
We are a group of students coming from class A1 05-08, Hanoi-Amsterdam high school for the gifted. Our mission is to offer outstanding tours around Hanoi which provide experiences for travelers visiting the region. Founded in 2006 and officially started functioning in early May 2007, our project may be considerably new, but what really make us stand out are the great fluency of English as well as the wholehearted enthusiasm and efforts put in introducing Hanoi to foreigners.

Hanoi, the 1000-year-old capital of Vietnam, is long well-known for its rich culture, tasty cuisine, peaceful lifestyle and elegantly warmhearted residents. Besides, the unique aspects of Hanoi lie in the fact of not only possessing qualities of a modern, developing community but also being an antique city. Coming here, tourists will take pleasure in enjoying the peaceful beauty of West Lake, the ancient cryptic look of Sword Lake, the magnificent architecture of the Temple of Literature and the crowded noisy atmosphere of the Old Quarters. Hanoi Flash is proud to offer foreigners free tours around Hanoi. With the high command of English, we - Hanoian Students hope to pass down our knowledge as well as passion to foreigners. Joining the tours, accompanied by Hanoi young generations, tourists have opportunities to know more about the city’s history and culture. There are also chances to taste traditional foods in the best restaurants, to try on traditional clothes guaranteed by our organization.

Moreover, Hanoi Flash aims to give you the chance to engage in helping the poor and disable by donating to our funds. Your name will appear on our website as philanthropists of the month and your contributions will be used to bring books, toys, clothes and other necessities as well as smiles and happiness to the poor through our disparate voluntary activities.

Participating in our project gives access to a wide range of benefits. The high level of frequency of direct contact with foreigners, especially visitors from English-speaking countries broadens the guiders’ knowledge by enabling them to see the world beyond their “local vision” and in different perspectives. Particularly, the tours helps the volunteers improve their English, the international language which is indispensable in this modern era, and most important, in an industrial-to-be country like Vietnam. After taking tour guide training courses the volunteers will acquire necessary skills for future career, etc. learning to please customers or to be sociably proactive. One of Hanoi Flash’s main mission is to increase the contribution each person can make for the sake of our homeland. By presenting Hanoi to foreign friends, you are also creating the cultural bond that promotes mutual understanding between countries. Last but not least, some of you may nurture the desire to study abroad. Taking part in Hanoi Flash not only earns you a valuable experience, but also beautifies your extra curricular activities resume.
 
Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký để phản hồi tại đây.
Back
Bên trên