[Ban nhân sự] Thảo luận chung của Ban quản lí nhân sự

doviet

Đỗ Việt
(doviet)

Thành viên danh dự
Đây là nơi thảo luận chung của nhóm QL nhân sự.
 
Ban nhân sự hiện nay có anh, Trân và Ngọc Anh (có lẽ cần thêm người, không biết anh Tuấn Anh có rảnh không nhỉ ?).

Công việc cần làm bây giờ:

1. Thống kê thông tin thành viên bao gồm:
- Họ tên.
- Ngày sinh.
- Ngày đăng kí (những thành viên có tham gia forum thì các em vào topic "Thành viên CLB Võ thuật", xem ngày post bài; còn thành viên đăng kí ở ngoài mà không biết ngày đăng kí thì ghi chú rõ cho anh).
- Địa chỉ e-mail (ai không có địa chỉ mail thì phải có địa chỉ nhà).
- Số điện thoại (nếu có thể).
- Môn phái theo học (nếu có).

2. Thống kê thông tin ban làm việc bao gồm:
- Họ tên.
- Ghi chú là CTV hay Thành viên chính thức của BLV.
- Tên ban làm việc mà thành viên tham gia.
 
Chỉnh sửa lần cuối:
Thế tất cả những ai đăng kí trong mục Thành viên CLB đều phải liệt kê hết ạ? Em thấy có rất nhiều người đăng kí xong chẳng lên nữa. Liệu có cần theo dõi những ngừoi này ko ạ? EM nghĩ mình chỉ cần quản lí những ngừoi tham gia chính thức, tức là có tham gia trong các hoạt động của CLB thôi chứ. Đâu cần thiết phải quan tâm đến những ngừoi chỉ biết đăng kí cho có thôi!
 
Em cứ liệt kê hết cả ra, qua đấy anh và 2 em sẽ xem xét để gạn lọc. Anh sẽ gửi mail đến những thành viên không tích cực, kêu gọi họ quay lại tham gia nhiệt tình, nếu trong 2 tuần tính từ ngày gửi mail mà không thấy biến chuyển gì nhiều thì mình xóa tên họ khỏi danh sách luôn :)
 
Hướng dẫn sử dụng hợp lí chức năng của hòm thư
[email protected]​

I. Quyền truy cập
Chỉ có người quản lí chính và thành viên Ban quản lí nhân sự mới có quyền truy cập hòm thư của CLB.

II. Một số điều chú ý cơ bản

1. Các thư mục hiện có trong hòm thư

folders.jpg

- Birthday: Ngày sinh của các thành viên CLB sẽ được tự động thông báo trong thư mục này, một thành viên ban nhân sự sẽ nhận nhiệm vụ kiểm tra thường trực để chúc mừng sinh nhật thành viên đúng ngày.
- Cong viec: Chứa các thảo luận về các công việc đã,đang và sẽ làm của CLB.
- Da giai quyet: Lưu các e-mail đã được giải quyết (câu hỏi của thành viên gửi đến mail của CLB...).
- Luu tru: Nơi lưu các tài liệu võ thuật, hay những giấy tờ liên quan đến hoạt động của CLB.
---> Các e-mail trong Inbox, các thông báo sinh nhật thành viên, các e-mail về công việc của CLB... nếu hết hạn đều phải được chuyển vào mục "Đã giải quyết".
---> Các e-mail quan trọng trong thư mục "Lưu trữ" phải được đánh dấu bằng "Flag":
flag.jpg

2. Sổ địa chỉ và sự sắp xếp các ban làm việc

adbook01.jpg

---> Click vào mục "Ban lam viec" để xem danh sách tất cả thành viên & CTV ban làm việc:
adbook02.jpg
---> Click vào tên từng ban để xem danh sách thành viên của mỗi ban.

3. Notepad - những mẫu e-mail có sẵn

notepad.jpg
 
Ủa, anh Việt ơi. Những cái này có từ lúc nào mà sao hôm qua em vào hòm thư của CLB lại ko thấy có nhỉ? Bây giờ thì viết các thông tin của thành viên clb vào đâu hả anh? Trong hòm thư của clb hay là ra đâu thì ra????
 
Nguyễn Ngọc Anh đã viết:
Ủa, anh Việt ơi. Những cái này có từ lúc nào mà sao hôm qua em vào hòm thư của CLB lại ko thấy có nhỉ? Bây giờ thì viết các thông tin của thành viên clb vào đâu hả anh? Trong hòm thư của clb hay là ra đâu thì ra????
Nhấn để mở rộng...
Mấy thứ anh hướng dẫn á ? có từ khi anh lập ra mailbox của CLB B-)
Chắc tại em không chú ý thôi!

Các thông tin thành viên CLB thì em và Trân bàn với nhau, viết ra giấy trước, sau đó gõ lên cho anh sau (gõ vào word được thì tốt).
 
Vậy gõ vào word xong thì gửi vào hòm thư của anh hay là hòm thư của clb? Mà anh có định kêu anh TA vào ban nhân sự nữa ko? EM sợ anh ấy bận. Thôi thì mình cứ twuj lo đã. CÓ gì sẽ tính sau nha anh!
 
em chưa thấy cân phải nhờ đến anh TA vội vì bi h mình chưa quá bận rộn trong việc này
 
Cho anh gửi lời khen đến Ngọc Anh! ;) tốt lắm, em đã bắt tay vào trả lời thư của thành viên rồi =D> cảm ơn em :x
 
Ủa anh Việt tạm đóng cửa, tức là đi tu hả? Ui chao, ko có chi ma anh!
Chuyện nhỏ thui mà! À,đống danh sách thành viên thì mình tự quản lí hay sẽ pót cả lên đây hả anh V?
 
Nhắc Ngọc Anh: mỗi khi em đọc xong mail người ta gửi mà cảm thấy không trả lời được thì em làm ơn mark nó thành Unread cho anh nhé, nhỡ anh bỏ sót thì sao :)

Đống danh sách thì em post riêng 1 topic cho anh nhé, cảm ơn em ;)
 
Oạch!!anh Việt ơi có việc gì cho em làm ko ? Mang tiếng là thành viên clb mà chưa đóng góp đc gì.Iem thấy áy náy
 
Hiện tại phần nhân sự của CLB không có gì mới em ạ. Khi có việc, anh sẽ gửi mail cho em mà ;) Nhiệt tình quá =D>
 
em Duy sao mấy lần họp ko thấy đến nhỉ?
em phải đi họp với mọi n`g thì mới phân công công việc cho em được chứ?
 
Vâng chị ơi nhưng em có bít họp ở đâu đâu, với cả mẹ em cũng ko cho em đi chơi :(( Trong clb thì em chẳng wen bít ai toàn là wen trên mạng thoai :(( :-/
 
ku này bùn cười nhỉ
ko đi họp thì sao bít được mọi ng` :)
đây ko phải là đi chơi
săp tới đi tình nguyện được ko?
mà ko nói chuyện này ở đây nữa
move qua bên họp mặt nhé
 
Bạn Duy biết tớ mà! Mấy lần tớ sang nhắc đi họp thì toàn biến đi đâu mất nên chẳng nói năng gì được. Thui, đi tình nguyện cùng CLB đợt tới đi. Chuyển sang mục tán phét nhé mọi người! Bạn Duy này linh tinh wa, anh Việt mà biết viết linh tinh ở đây là bị ăn mắng bây giờ.
 
Bạn phải đăng nhập hoặc đăng ký để phản hồi tại đây.
Back
Bên trên