Chúng tôi phải chi trả cho những khoản gì?
Trung bình chi phí chia ra cho mỗi bạn (nếu tính 2000 bạn sẽ về tham dự hội trường):
* Dạ hội - 30K/ người x 2000 = 60M
* Buffet + nước uống - 50K/người x 2000 = 100M
* Huy hiệu của trường - 15K/người x 2000 = 30M
* Tiền buffet của thầy cô (200 thầy cô x 50K/người chia đều cho 2000 bạn) - 5K/người x 2000 = 10M
* Quà tặng thầy cô (tiền tập san 180K/cuốn x 300 thầy cô = 54M, chia đều cho 2000 bạn) - 27K/người x 2000 = 54M
* Áo phông kỉ niệm (chi phí cho áo phông sau khi đã được tài trợ) - 35K/áo x 2000 = 70M
* Tiền giúp nhà trường xây dựng lại phòng bảo vệ - 85M
Số tiền mọi người đóng góp sẽ dùng để làm gì?
* Nếu chúng tôi nhận được sự đóng góp và tài trợ với giá trị 200 triệu, số tiền đó có thể giúp chúng tôi trang trải chi phí cho việc tổ chức buffet và dạ hội và huy hiệu tặng cho mỗi bạn.
* Nếu chúng tôi nhận được sự đóng góp và tài trợ với giá trị 300 triệu, số tiền đó có thể giúp chúng tôi làm tập san tặng các thầy cô giáo và tổ chức các hoạt động của hội trường một cách vui vẻ và có ý nghĩa.
* Nếu chúng tôi nhận được sự đóng góp và tài trợ của các bạn với giá trị 400 triệu, số tiền đó có thể giúp đỡ cho nhà trường về cơ sở vật chất tốt hơn.
* Nếu chúng tôi nhận được sự đóng góp và tài trợ của các bạn nhiều hơn 400 triệu, số tiền đó sẽ giúp chúng tôi làm được nhiều việc có ích hơn thế nữa...
Đi xin tài trợ, tại sao không?
Nếu các bạn đóng góp trung bình 100K/người (hay cựu HS đóng góp 150K, các em HS đóng góp 50K), số tiền chúng tôi nhận được mới chỉ có 200M. Như vậy chúng tôi sẽ còn phải đi xin tài trợ ít nhất từ 100M đến 200M.
Nếu như các bạn đã có lần nào tham gia tổ chức một buổi dạ hội, chắc hẳn các bạn cũng biết số tiền xin được không phải là đơn giản. Trung bình mỗi đơn vị tài trợ 5M-10M, tỉ lệ xin được tài trợ 50%, chúng tôi cần phải đi tìm ít nhất 20-40 nhà tài trợ khác nhau. Điều đó chắc không khó, nhưng sẽ đòi hỏi một khoảng thời gian không nhỏ, khi mà tất cả chúng tôi, những người trong BTC, không phải là những người chuyên làm dịch vụ tổ chức các chương trình, ngoài thời gian bận rộn lo công việc cơ quan, gia đình, còn phải dành không ít thời gian vào chuẩn bị hội trường.
Chúng tôi chân thành xin lỗi tất cả các bạn về những sơ suất trong khâu tổ chức. Để buổi hội trường có thể diễn ra thành công tốt đẹp, thay mặt BTC, chúng tôi tha thiết mong các bạn cùng nhau đóng góp, chia sẻ trách nhiệm với chúng tôi trong việc tổ chức ngày hội trường.
Xin chân thành cảm ơn các bạn.