Ngô Tố Giao
(togiao)
Administrator
Ams là phong cách, Ams là chất, Ams là học khác chơi khác. Hội trường 20 năm tụ hội 20 thế hệ của những con người Ams tinh tú, sẽ tạo nên một lễ hội ấn tượng và đầy ý nghĩa! Chắc hẳn lễ hội đó dù giản dị hay hoành tráng thì đều cần được chuẩn bị thật chu đáo và trọn vẹn. Đấy mới là cái khác của dân Ams!
Chính vì lẽ đó, khi lên kịch bản và kế hoạch cho ngày hội trường 25/12/2005, Ban tổ chức chương trình đã cố gắng làm sao để vừa đáp ứng được ý nghĩa của ngày hội trường, vừa tạo được không khí thân thương gần gũi khi tiếp đón 20 thế hệ cựu học sinh trở về, và quan trọng không kém là phù hợp trong điều kiện con người, thời gian và kinh phí tài chính cho phép.
Khác với mọi lần, về hội trường lần này mỗi cựu học sinh/học sinh phải đóng góp 150.000/50.000 VND, không tính phần tài trợ của những người có điều kiện và khả năng.
150.000?
Một mức tiền phải chăng là vô lý đối với cựu học sinh chúng ta?
Về thì có cầu kỳ gì đâu, ăn uống giản dị thôi, hoạt động vui chơi thì vui là chính, thăm trường, gặp gỡ lại thầy cô bạn bè là chính. Đối với chương trình dạ hội thì chắc cũng không phải lo nhiều, nhất là mặt tài chính vì trường Ams giàu lắm, không lẽ không có tiền? Khả năng xin tài trợ thì chắc ổn rồi. Còn cựu học sinh chúng ta, nếu về trường, thấy trường cần gì, các cá nhân và tập thể có thể tự nguyện đóng góp. Thu tiền 150.000 như vậy ngay từ khi đăng ký vé có vẻ như thương mại hóa thì phải! Mà đóng góp tiền như vậy, ai biết được tiền sẽ đi đâu? Không đóng góp, chẳng lẽ không có vé? Không có vé, về thăm trường chẳng lẽ lại không được đón tiếp?
Hiện nay đang có nhiều dư luận phản hồi về việc đóng góp này.
Nhưng nếu ai cũng biết một chút thông tin bên lề :
- Thiết kế và xây dựng cổng trường: không dưới 500 triệu mà cho tới giờ phút này nhà trường vẫn phải để lại một phần vì không đủ kinh phí.
- Tổ chức lễ đón nhận huân chương hạng nhất tại Cung văn hóa hữu nghị Việt Xô Hà Nội: 3000 khách mời tương ứng 3000 suất buffet, 3000 suất quà kỷ niệm…:
- Lễ hội cho học sinh và giáo viên trong trường: gồm buffet, cắm trại và các hoạt động của Đội, của Đoàn trường, quà cho các thầy cô giáo trong trường
- Lễ hội đón cựu học sinh: vui chơi, buffet, dạ hội, quà tặng cho cựu học sinh, quà tặng cho các thầy cô giáo
- Tập san
- Và những chi phí nhỏ vụn góp thành những con số khổng lồ ngoài dự tính.
Hội trường 20 năm là một ngày có ý nghĩa đặc biệt! Về phía nhà trường, để chuẩn bị cho ngày hội này, trường đã quyết định xây sửa lại cổng trường để chào đón các em trở về thăm trường. Và nguồn thu của trường: ngoài một phần tài trợ của Sở giáo dục, hòan toàn gói gọn trong quỹ của trường và ủng hộ tự nguyện của một số các cá nhân là cựu học sinh. Nhưng thay vào việc chờ đợi cho đến khi xin được tài trợ, đóng góp từ phía cựu học sinh, trường đã tự chi trả phần sửa và xây dựng cổng trường.
Còn về phía chúng ta? Liệu chúng ta có thể đóng góp gì giúp cho trường nhân dịp này? Chính vì lý do đó, Hiệp hôi học sinh trường HN-Amsterdam HAO đã nhận trách nhiệm chính trong việc tổ chức ngày lễ hội đón tiếp cựu học sinh vào ngày 25/12/2005. Thiết nghĩ đây cũng chính là lời cảm ơn sâu sắc nhất và là sự hỗ trợ thiết thực nhất cho trường lúc này.
150.000 khi về thăm trường, liệu có phải là quá nhiều để thay lời cảm ơn?
Chúng ta nghĩ sao đến những người không về dự hội trường được nhưng vẫn nhiệt tình đóng góp? Nghĩ sao đến những tên tuổi cá nhân và tập thể đã và đang âm thầm ủng hộ cả về vật chất và tinh thần cho trường trong suốt những năm qua: Tập thể lớp Toán 1 85-86, tập thể lớp Toán 1 85-88, anh Trần Huy Bình L1 88-91, chị Ngô Tố Giao H2 khóa 86-89, anh Mai Thanh Hà L1 khóa 92-95, những người tài trợ xây sửa trường, cung cấp trang thiết bị cho trường, tặng học bổng… ?
Còn chưa đầy 20 ngày nữa là đến ngày hội trường, và bản thân HAO cũng đang trong quá trình đi tìm các nguồn tài trợ để phục vụ cho công tác làm hội trường. Dự tính chi phí sơ bộ:
- Đóng góp trợ giúp nhà trường trong việc xây phòng bảo vệ 85 triệu
- quà tặng cho các thầy cô giáo (mỗi người một cuốn tập san trị giá 180.000 đồng) – 54 triệu;
- tiệc buffet + nước uống cho 1000 suất – 100 triệu
- chi phí lều trại – trên dưới 10 triệu
- chi phí sân khấu + dàn âm thanh ánh sáng – trên dưới 50 triệu
- chi phí phóng sự, thời trang, văn nghệ - trên dưới 30 triệu
- chi phí in ấn, trang trí – trên dưới 20 triệu
- Áo phông kỉ niệm – trên dưới 100 triệu
và các chi phí khác…. Tổng cộng trên dưới 350-400 triệu.
Dự kiến xin tài trợ 200 triệu….Và tính đến ngày 7/12/2005 con số tài trợ vẫn là Zero...Và thứ sáu 9/12 đặt cọc 20 triệu cho 1000 suất buffet hạng thượng khách, 85 triệu tiền xây cổng trường….chi phí dồn dập
Những ngày đầu….
Ban tổ chức dự tính miễn phí toàn bộ, chỉ lập quỹ ủng hộ tự nguyện để cựu học sinh khi về trường sẽ đóng góp.
Và vài tuần trước đây…
Không có sự hỗ trợ về tài chính của trường, không một hồi âm của các đơn vị tài trợ, HAO tự lập hoàn toàn với chi phí không nhỏ của chương trình. Một quyết định khó khăn đã được đưa ra: mức đóng góp 150.000 (10$) đối với mỗi cựu học sinh khi đăng ký về dự hội trường. Và với khoảng 1000 cựu học sinh và 500 học sinh có khả năng về dự hội trường, với số tiền đóng góp bắt buộc thì tổng thu mới được 175 triệu – khoảng một nửa số tiền cần thiết.
Và điều mà ban tổ chức nhận được là những dư luận với rất nhiều ý kiến đóng góp, sự phản đối, sự e ngại… Chính người trong Ban tổ chức cũng mất nhiều ngày tranh cãi… “ khóa em có bao nhiêu người đăng ký về, nhưng biết phải đóng đến 150.000 bọn nó thấy chán và vô lý nên bỏ hết”… Liệu Ban tổ chức có nên thay đổi quyết định?
Khi chỉ còn 18 ngày…
Nguồn thu vẫn nguyên không tăng thêm, và các khoản chi ngày càng tiến gần. 150.000/1 người vẫn phải bảo lưu. Những thông tin phản hồi không ít khiến Ban tổ chức lo lắng và không tránh khỏi nỗi buồn. Tiệc lớn đặt ra cho ai? Lễ hội ấm áp ý nghĩa dựng nên hướng về ai? Là ai ngoài 8000 cựu học sinh của Ams từ khắp nơi trên thế giới tụ hội về sau hơn 7300 ngày? Và chúng ta về là để thăm trường, thăm thầy cô, tăng thêm tình đoàn kết giữa các lớp, các khóa hay chỉ là để đơn lẻ bạn bè tụ tập rồi lại kéo nhau đi chơi riêng? …
Giảm số tiền xuống, một giải pháp tốt?
Nếu như ai đó ngồi tính toán bảng chi tiêu của chương trình cũng như các hoạt động bên lề của hội trường 20 năm thì sẽ thầy rằng, chỉ cần giảm một khỏan thu nhỏ 10.000/1 người thì Ban tổ chức cũng sẽ không biết sẽ phải lấy thu ở đâu để bù vào? Hay cắt gọn gần hết các hoạt động và dịch vụ?
150.000 là khỏan chi nhỏ nhất cho 1 cựu học sinh khi quay trở về nếu như tính đến:
- Buffet + nước uống 100.000VND/1 phần cho hơn 200 thầy cô giáo, hơn 20 triệu?
- Quà tặng cho thầy cô – hơn 50 triệu?
Hơn 70 triệu đó chia đều cho 1000 cựu học sinh sẽ về tham dự hội trường – 70.000VND/ người. Vậy số tiền thực sự mà mỗi cựu học sinh đóng góp cho chi phí của chính bản thân mình và đóng góp cho việc tổ chức hội trường – 80.000VND/người liệu có phải là nhiều?
150.000 = 1 vé ca nhạc
150.000 = 1 cái áo
150.000 = tiền lương gia sư 1 tháng của 1 sinh viên
Nhưng thực tế 150.000 = vô giá
Amser không tiếc 10$ để đóng góp và xây dựng ủng hộ cho hội trường. Nhưng Amser sẽ phản ứng khi không rõ mục đích và cách thức sử dụng của con số 10$ đó. Chúng ta , những Amser luôn tự hào và yêu Ams, mong cho Ams những điều tốt đẹp. Với 150.000 VND lo cho chính những dịch vụ của cá nhân mình, đã góp phần chia sẻ gánh nặng cho trường, san sẻ bớt khó khăn cho HIệp hội học sinh Ams trong việc tổ chức bữa tiệc lớn của chính chúng ta. Tết đến, con cái về sum vầy, mỗi người góp 1 chút, chai rượu, cân gạo… làm cho cái Tết trở nên đầy đặn vẹn tròn hơn. Chính vì niềm tin vào sự đòan kết và sức mạnh cộng đồng của Amser khi khó khăn mà ban tổ chức vẫn tự tin khi công bố mức đóng góp đối với mỗi cá nhân khi quay trở về.
Những điều tốt đẹp không tự nhiên xuất hiện, và càng không tụ nhiên tồn tại…tất cả đều cần có một sự chung vai gánh vác chia sẻ trách nhiệm và tình thương. “Freely give, freely given”. Chúng ta không phải là một vị khách xa lạ và khó tính khi trở về. Chúng ta là những đứa con trở về nhà… Chúng tôi ban tổ chức chương trình lễ hội cho cựu học sinh kêu gọi sự ủng hộ và đóng góp của mọi người, cho một ngày trở về sau 20 năm đầy ý nghĩa và kỷ niệm.
Ban tổ chức chương trình , Hiệp hội học sinh trường Hà Nội-Amsterdam HAO xin chân thành cảm ơn!
Chính vì lẽ đó, khi lên kịch bản và kế hoạch cho ngày hội trường 25/12/2005, Ban tổ chức chương trình đã cố gắng làm sao để vừa đáp ứng được ý nghĩa của ngày hội trường, vừa tạo được không khí thân thương gần gũi khi tiếp đón 20 thế hệ cựu học sinh trở về, và quan trọng không kém là phù hợp trong điều kiện con người, thời gian và kinh phí tài chính cho phép.
Khác với mọi lần, về hội trường lần này mỗi cựu học sinh/học sinh phải đóng góp 150.000/50.000 VND, không tính phần tài trợ của những người có điều kiện và khả năng.
150.000?
Một mức tiền phải chăng là vô lý đối với cựu học sinh chúng ta?
Về thì có cầu kỳ gì đâu, ăn uống giản dị thôi, hoạt động vui chơi thì vui là chính, thăm trường, gặp gỡ lại thầy cô bạn bè là chính. Đối với chương trình dạ hội thì chắc cũng không phải lo nhiều, nhất là mặt tài chính vì trường Ams giàu lắm, không lẽ không có tiền? Khả năng xin tài trợ thì chắc ổn rồi. Còn cựu học sinh chúng ta, nếu về trường, thấy trường cần gì, các cá nhân và tập thể có thể tự nguyện đóng góp. Thu tiền 150.000 như vậy ngay từ khi đăng ký vé có vẻ như thương mại hóa thì phải! Mà đóng góp tiền như vậy, ai biết được tiền sẽ đi đâu? Không đóng góp, chẳng lẽ không có vé? Không có vé, về thăm trường chẳng lẽ lại không được đón tiếp?
Hiện nay đang có nhiều dư luận phản hồi về việc đóng góp này.
Nhưng nếu ai cũng biết một chút thông tin bên lề :
- Thiết kế và xây dựng cổng trường: không dưới 500 triệu mà cho tới giờ phút này nhà trường vẫn phải để lại một phần vì không đủ kinh phí.
- Tổ chức lễ đón nhận huân chương hạng nhất tại Cung văn hóa hữu nghị Việt Xô Hà Nội: 3000 khách mời tương ứng 3000 suất buffet, 3000 suất quà kỷ niệm…:
- Lễ hội cho học sinh và giáo viên trong trường: gồm buffet, cắm trại và các hoạt động của Đội, của Đoàn trường, quà cho các thầy cô giáo trong trường
- Lễ hội đón cựu học sinh: vui chơi, buffet, dạ hội, quà tặng cho cựu học sinh, quà tặng cho các thầy cô giáo
- Tập san
- Và những chi phí nhỏ vụn góp thành những con số khổng lồ ngoài dự tính.
Hội trường 20 năm là một ngày có ý nghĩa đặc biệt! Về phía nhà trường, để chuẩn bị cho ngày hội này, trường đã quyết định xây sửa lại cổng trường để chào đón các em trở về thăm trường. Và nguồn thu của trường: ngoài một phần tài trợ của Sở giáo dục, hòan toàn gói gọn trong quỹ của trường và ủng hộ tự nguyện của một số các cá nhân là cựu học sinh. Nhưng thay vào việc chờ đợi cho đến khi xin được tài trợ, đóng góp từ phía cựu học sinh, trường đã tự chi trả phần sửa và xây dựng cổng trường.
Còn về phía chúng ta? Liệu chúng ta có thể đóng góp gì giúp cho trường nhân dịp này? Chính vì lý do đó, Hiệp hôi học sinh trường HN-Amsterdam HAO đã nhận trách nhiệm chính trong việc tổ chức ngày lễ hội đón tiếp cựu học sinh vào ngày 25/12/2005. Thiết nghĩ đây cũng chính là lời cảm ơn sâu sắc nhất và là sự hỗ trợ thiết thực nhất cho trường lúc này.
150.000 khi về thăm trường, liệu có phải là quá nhiều để thay lời cảm ơn?
Chúng ta nghĩ sao đến những người không về dự hội trường được nhưng vẫn nhiệt tình đóng góp? Nghĩ sao đến những tên tuổi cá nhân và tập thể đã và đang âm thầm ủng hộ cả về vật chất và tinh thần cho trường trong suốt những năm qua: Tập thể lớp Toán 1 85-86, tập thể lớp Toán 1 85-88, anh Trần Huy Bình L1 88-91, chị Ngô Tố Giao H2 khóa 86-89, anh Mai Thanh Hà L1 khóa 92-95, những người tài trợ xây sửa trường, cung cấp trang thiết bị cho trường, tặng học bổng… ?
Còn chưa đầy 20 ngày nữa là đến ngày hội trường, và bản thân HAO cũng đang trong quá trình đi tìm các nguồn tài trợ để phục vụ cho công tác làm hội trường. Dự tính chi phí sơ bộ:
- Đóng góp trợ giúp nhà trường trong việc xây phòng bảo vệ 85 triệu
- quà tặng cho các thầy cô giáo (mỗi người một cuốn tập san trị giá 180.000 đồng) – 54 triệu;
- tiệc buffet + nước uống cho 1000 suất – 100 triệu
- chi phí lều trại – trên dưới 10 triệu
- chi phí sân khấu + dàn âm thanh ánh sáng – trên dưới 50 triệu
- chi phí phóng sự, thời trang, văn nghệ - trên dưới 30 triệu
- chi phí in ấn, trang trí – trên dưới 20 triệu
- Áo phông kỉ niệm – trên dưới 100 triệu
và các chi phí khác…. Tổng cộng trên dưới 350-400 triệu.
Dự kiến xin tài trợ 200 triệu….Và tính đến ngày 7/12/2005 con số tài trợ vẫn là Zero...Và thứ sáu 9/12 đặt cọc 20 triệu cho 1000 suất buffet hạng thượng khách, 85 triệu tiền xây cổng trường….chi phí dồn dập
Những ngày đầu….
Ban tổ chức dự tính miễn phí toàn bộ, chỉ lập quỹ ủng hộ tự nguyện để cựu học sinh khi về trường sẽ đóng góp.
Và vài tuần trước đây…
Không có sự hỗ trợ về tài chính của trường, không một hồi âm của các đơn vị tài trợ, HAO tự lập hoàn toàn với chi phí không nhỏ của chương trình. Một quyết định khó khăn đã được đưa ra: mức đóng góp 150.000 (10$) đối với mỗi cựu học sinh khi đăng ký về dự hội trường. Và với khoảng 1000 cựu học sinh và 500 học sinh có khả năng về dự hội trường, với số tiền đóng góp bắt buộc thì tổng thu mới được 175 triệu – khoảng một nửa số tiền cần thiết.
Và điều mà ban tổ chức nhận được là những dư luận với rất nhiều ý kiến đóng góp, sự phản đối, sự e ngại… Chính người trong Ban tổ chức cũng mất nhiều ngày tranh cãi… “ khóa em có bao nhiêu người đăng ký về, nhưng biết phải đóng đến 150.000 bọn nó thấy chán và vô lý nên bỏ hết”… Liệu Ban tổ chức có nên thay đổi quyết định?
Khi chỉ còn 18 ngày…
Nguồn thu vẫn nguyên không tăng thêm, và các khoản chi ngày càng tiến gần. 150.000/1 người vẫn phải bảo lưu. Những thông tin phản hồi không ít khiến Ban tổ chức lo lắng và không tránh khỏi nỗi buồn. Tiệc lớn đặt ra cho ai? Lễ hội ấm áp ý nghĩa dựng nên hướng về ai? Là ai ngoài 8000 cựu học sinh của Ams từ khắp nơi trên thế giới tụ hội về sau hơn 7300 ngày? Và chúng ta về là để thăm trường, thăm thầy cô, tăng thêm tình đoàn kết giữa các lớp, các khóa hay chỉ là để đơn lẻ bạn bè tụ tập rồi lại kéo nhau đi chơi riêng? …
Giảm số tiền xuống, một giải pháp tốt?
Nếu như ai đó ngồi tính toán bảng chi tiêu của chương trình cũng như các hoạt động bên lề của hội trường 20 năm thì sẽ thầy rằng, chỉ cần giảm một khỏan thu nhỏ 10.000/1 người thì Ban tổ chức cũng sẽ không biết sẽ phải lấy thu ở đâu để bù vào? Hay cắt gọn gần hết các hoạt động và dịch vụ?
150.000 là khỏan chi nhỏ nhất cho 1 cựu học sinh khi quay trở về nếu như tính đến:
- Buffet + nước uống 100.000VND/1 phần cho hơn 200 thầy cô giáo, hơn 20 triệu?
- Quà tặng cho thầy cô – hơn 50 triệu?
Hơn 70 triệu đó chia đều cho 1000 cựu học sinh sẽ về tham dự hội trường – 70.000VND/ người. Vậy số tiền thực sự mà mỗi cựu học sinh đóng góp cho chi phí của chính bản thân mình và đóng góp cho việc tổ chức hội trường – 80.000VND/người liệu có phải là nhiều?
150.000 = 1 vé ca nhạc
150.000 = 1 cái áo
150.000 = tiền lương gia sư 1 tháng của 1 sinh viên
Nhưng thực tế 150.000 = vô giá
Amser không tiếc 10$ để đóng góp và xây dựng ủng hộ cho hội trường. Nhưng Amser sẽ phản ứng khi không rõ mục đích và cách thức sử dụng của con số 10$ đó. Chúng ta , những Amser luôn tự hào và yêu Ams, mong cho Ams những điều tốt đẹp. Với 150.000 VND lo cho chính những dịch vụ của cá nhân mình, đã góp phần chia sẻ gánh nặng cho trường, san sẻ bớt khó khăn cho HIệp hội học sinh Ams trong việc tổ chức bữa tiệc lớn của chính chúng ta. Tết đến, con cái về sum vầy, mỗi người góp 1 chút, chai rượu, cân gạo… làm cho cái Tết trở nên đầy đặn vẹn tròn hơn. Chính vì niềm tin vào sự đòan kết và sức mạnh cộng đồng của Amser khi khó khăn mà ban tổ chức vẫn tự tin khi công bố mức đóng góp đối với mỗi cá nhân khi quay trở về.
Những điều tốt đẹp không tự nhiên xuất hiện, và càng không tụ nhiên tồn tại…tất cả đều cần có một sự chung vai gánh vác chia sẻ trách nhiệm và tình thương. “Freely give, freely given”. Chúng ta không phải là một vị khách xa lạ và khó tính khi trở về. Chúng ta là những đứa con trở về nhà… Chúng tôi ban tổ chức chương trình lễ hội cho cựu học sinh kêu gọi sự ủng hộ và đóng góp của mọi người, cho một ngày trở về sau 20 năm đầy ý nghĩa và kỷ niệm.
Ban tổ chức chương trình , Hiệp hội học sinh trường Hà Nội-Amsterdam HAO xin chân thành cảm ơn!
Chỉnh sửa lần cuối:
Cựu học sinh mới là 150k .
