Vũ Đình Hoàng đã viết:
Em xin lỗi mọi người vì đến tận bây giờ mới có em Mai Trang báo cho và biết được là vụ 20 năm có quá nhiều bất ổn như vậy :-s Chỉ còn có 14 ngày, 2 tuần chẵn, ko biết có xoay chuyển được tình hình không nữa...
Chắc chắn là xoay chuyển được nếu tất cả mọi người cùng đồng lòng, chung sức và hiểu được ý nghĩa của ngày hội trường.
Để tóm tắt lại cho những bất ổn của chương trình thì mọi chuyện vẫn xoay quanh chữ tiền. Chị Giao, đối với chị em mình thì 10$ không phải là vấn đề, nhưng mà đối với những người ở VN thì ngay cả 50k cũng đã là 1 khoản tiền lớn rồi đấy chị ạ
. Hơn nữa em Hà trên kia viết cũng đúng nhiều điểm, nhất là điểm gây cho người về trường cảm giác bị ép buộc đóng tiền [-x 150k là quá lớn, thực sự là như thế :-s
Chị cũng thấy 150k là lớn thật đấy với một người không làm ra tiền và cũng chẳng xin được ai. Nhưng chị không nghĩ là sinh viên (nhất là sinh viên đã từng là Amser nổi tiếng về thông minh, hiểu biết) lại không biết cách kiếm tiền để trang trải một phần chi phí cuộc sống của mình. Hồi trước khi chị mới làm cô sinh viên được 1 tháng đã đi dạy thêm kiếm tiền rồi. Nếu là cựu học sinh trường Ams thì đừng gào lên là em không có thu nhập (dù ít hay nhiều) vì như vậy đã tự nói lên rằng mình là con người thụ động và lười nhác vô cùng. Học sinh nước ngoài bất kể nguồn gốc xuất thân chẳng bao giờ ngại mấy cái việc bưng bê, rửa chén ở các nhà hàng.
Nếu gia đình em khá giả có thể trang trải mọi chi phí của em thì chắc không đến nỗi khó khăn để xin gia đình 150k đóng góp cho hội trường. Còn nếu gia đình không có điều kiện, chậc chậc đừng gào lên là em chỉ biết ăn bám gia đình nên không có tiền về dự hội trường đâu.
Chị Giao đã nói hết nước hết cái rồi mà em không chịu hiểu thì đành chịu vậy. Về hội trường hay không là tự nguyện mà em.
BTC cũng nên coi như vụ 20 năm này là 1 project, khách hàng của mình là những học sinh, sinh viên, cựu học sinh của trường, và cũng nên mở rộng ra cho cả những người trường ngoài nữa. Vậy mình phải làm cách nào để cho khách hàng của mình được hài lòng? Trước khi BTC thu tiền của các thành viên thì hãy tự đặt mình vào vị trí của khách hàng mà tự hỏi xem là khách hàng sẽ được lợi những gì khi tham gia? Đừng bắt họ đóng tiền trong khi họ chưa thấy quyền lợi của họ.
Ôi trời ơi hóa ra em cũng có đầu óc kinh doanh đấy chứ, vậy đã đi làm thêm ở đâu chưa? BTC mà lại coi vụ 20 năm là 1 project thì không phải là đóng góp 150k đâu em, kinh doanh mà lỗ thì phải dẹp bỏ từ lâu rồi. Hội trường Ams mà mở rộng cho người ngoài thì còn gọi gì là họp lớp, họp trường nữa. Em có bao giờ tham gia hội đồng hương của những người không cùng quê hương với em không?
Quyền lợi của những người tham gia thì quá rõ rồi, thay vì gặp các thầy cô trong phòng hội đồng, uống nước trà, nói chuyện dăm ba câu thì được nghe và xem phóng sự về truyền thống xây dựng trường bằng video clip, được biết đến những con người thành đạt qua phỏng vấn, được chơi và vui hết cỡ, được nghe ca nhạc do chính những người bạn của mình trình bày, được ăn uống giao lưu...Em còn mong quyền lợi nào nữa?
Muốn vậy thì làm cách nào và thu tiền cách nào? Như em đã nói bên trên, cái khoản 150k là quá lớn, vậy sao không chia nhỏ nó ra mà thu? Em lấy 1 ví dụ đơn giản :
- tiền vé vào cổng + vé xem ca nhạc + vé tham dự trò chơi (vì có lẽ là BTC khuyến khích mọi người tham gia trò chơi mà) là 50k cho hs/sv, còn không thì 100k với những ai đi làm rồi. (giá này là hoàn toàn bình thường và hợp lý với 1 buổi biểu diễn ca nhạc). Ngoài ra cũng có thể bán kèm thêm cả xổ số vào vé
quay vào cuối ngày, như vậy vừa có thêm tiền, vừa khuyến khích mọi người ở lại, không bỏ về sớm.
- Phía trong mình tổ chức các gian hàng bán đồ ăn (buffet), ai có nhu cầu ăn uống thêm thì tự bỏ tiền ra mua. Mua thế nào khi mà lượng người quá đông? Mình có thể tập trung thu tiền ở 1 chỗ, bán ticket theo từng đơn vị (ví dụ 10k/ticket). Giá của đồ ăn uống được định theo số lượng ticket, ví dụ : trà 1 ticket, snack 1 ticket, bia 2 tickets, phở 2 tickets, etc...). Ngoài ra cũng có thể áp dụng hình thức khuyến mãi nhỏ, ví dụ mua 10 tickets tặng 1 ticket để khuyến khích
khách hàng ăn nhiều hơn, uống nhiều hơn, ăn uống không hết thì có khi còn đem cho nhau nữa
Số tiền bán vé vào cổng này (50k/người) em nghĩ là đủ để tổ chức + trang thiết bị cần thiết (ví dụ 1000 người mua vé thì đã có 50 triệu rồi (chị Giao ơi 50 triệu là nhiều lắm đấy chị
) Còn với các thầy cô giáo thì tất nhiên là phải có vé mời, tuy nhiên nếu ăn uống thì các thầy cô bỏ tiền ra mua như học sinh hoàn toàn là hợp lý, tuy nhiên điều này nên tế nhị (văn hóa VN mà), mình có thể cử người ra ghi order của các thầy cô rồi mang đến tận nơi
Nếu chị nhớ không nhầm thì trong phần đăng ký tham gia hội trường ai có nhu cầu buffet thì mới tick vào. Nếu chỉ tham dự dạ hội buổi tối thôi thì số tiền đóng góp chắc là sẽ giảm.
Quà tặng cho các thầy cô cũng không cần quá đắt tiền đâu, em nghĩ là 1 quyển tập san, 1 quyển lịch bàn được bọc đẹp đẽ + 1 thiệp chúc mừng là đủ rồi. (giá tổng cộng chắc chỉ độ khoảng 50k)
Em có biết giá sản xuất 1 quyển tập san là bao nhiêu không? 180k đó, nếu thêm cả lịch bàn + thiệp nữa thì lại phải tăng tiền đóng góp của học sinh rồi.
Mội hội lớn thế này mà trong tay không có 1 thông tin cụ thể gì cả, 1000 người hay 2000 người tham gia cũng chỉ là con số đoán mò, không hề chắc chắn gì cả. Số lượng mình không nắm được thì làm sao biết đường mà tổ chức, mà chuẩn bị? Bây giờ chỉ còn cách chữa cháy là làm 1 cái
survey khẩn cấp với khoảng 200 học sinh trong trường và 50 người đã ra trường, thậm chí cả với thầy cô nữa, dựa vào đấy may ra mình có được những con số rồi lên kế hoặch thì mới chính xác được
Chứ còn làm kiểu này lỗ là cầm chắc trong tay rồi :| Nôi dung của cái bản thăm dò ý kiến này gồm có những gì? Em có thể lấy ví dụ :
- Sắp tới bạn có tham dự hội trường không? Nếu có thì bạn chấp nhận trả giá vé tối đa (bao gồm cả vé xem ca nhạc và xổ số) vào ngày hội trường là bao nhiêu?
- Bạn có muốn ăn trong ngày hội trường không? Nếu có thì bạn thích ăn gì? (chọn 3 thứ bạn thích nhất) và số tiền maximum bạn có thể bỏ ra là bao nhiêu?
- Bạn có định tham dự trò chơi không?
- Bạn có muốn mua tập san không? Nếu có thì theo bạn giá bao nhiêu là hợp lý?
- etc...
Với số lượng nhiều cỡ cả nghìn như vậy thì em dám cá là có thể đảm bảo sai số về số lượng dự kiến (dựa vào survey) với số lượng thực tế không quá 5%.
Cái survey của em hay đó nhỉ! nhưng vấn đề là ai sẽ thực hiện? Ai sẽ tình nguyện bỏ thời gian và công sức để đi thu thập thông tin như em nói? Em có xung phong làm việc đó không? Nếu không làm được thì tốt nhất là đóng góp tiền để vẫn có một kết quả như ý muốn.
Chuyện bán vé thì theo em nghĩ ngay từ cuối tuần sau (sau khi đã cố định giá) BTC cử người vào tận trường bán (ví dụ giờ ra chơi chẳng hạn), và cần có vài người chuyên phụ trách bán vé.
Lại một ý kiến rất hay của em! Em tình nguyện là người bán vé nhé? Em có biết các bạn trực chiến thu tiền mua tập san khổ sở như thế nào không? Thi cử đến nơi mà phải đến một nơi khác để ngồi dài cổ chờ xem có ai đến nộp tiền mua tập san không. Còn rất nhiều, rất nhiều các chi phí khác không thể tính hết được mà nếu rạch ròi ra thì số tiền không thể dừng lại ở số 150k đâu.
Em hy vọng có thể cải thiện được tình hình. Điểm mạnh trong tay BTC là có những thành viên tích cực có thể tập và biểu diễn ca nhạc không cần tiền
Cũng có những thành viên có thể tham gia tổ chức các hoạt động khác như trò chơi hay tổ chức ăn uống, bán hàng, etc... Họ làm việc với tinh thần hăng say trong khi BTC không cần trả tiền công cho họ. Đó là cái lợi hiếm có so với bất cứ "công ty" nào. Vậy mà vẫn còn lỗ thì thực sự em thấy thất vọng :-s
Sửa đi sửa lại không dưới chục lần cái bài này, hết tâm hết ý rồi, em chỉ đóng góp được có vậy thôi :-s
Em hiểu được BTC có những thành viên tích cực là tốt rồi, chỉ tiếc là em chỉ biết đứng ngoài cuộc mà kêu thay vì có thể làm 1 việc nhỏ nào đó để đóng góp. Dùng từ "lỗ/lãi" trong việc này thật đau lòng lắm thay! Nếu số tiền thu được sau khi trừ hết chi phí mà may mắn vẫn còn dôi ra thì việc đầu tiên sẽ là hỗ trợ 1 phần cho các em cộng tác viên chưa đi làm nhưng phải chi tiền điện thoại, tiền xăng xe cho việc chuẩn bị ngày hội trường. Sau đó nếu vẫn còn dôi ra thì BTC sẽ gửi lại trường. Vậy không hiểu khái niệm "lãi" ở đây là như thế nào? Em nghĩ là BTC sẽ dùng số tiền dôi ra để đập phá, ăn chơi nhảy múa à?
Sau khi đọc bài của em cũng như các bạn khác chị nghĩ có lẽ các em vẫn chưa đủ chín chắn để suy xét 1 sự việc. Còn điều gì khiến các em băn khoăn nữa không? Chị cũng mong là trong cuộc sống mỗi khi các em rút ví mua quà tặng sinh nhật, vào quán hát karaoke, mua 1 điếu thuốc lá, hay mua một chai rượu ngoại...cũng sẽ xem xét mọi khía cạnh như các em đã nói. Hy vọng sẽ được gặp các em tưng bừng, rạng rỡ trong ngày hội trường.
