Hoang Hieu Minh đã viết:
Vấn đề quan trọng vẫn là phải tìm ra leader, ko thể bắt PVA làm 2 việc một lúc đc, mà thật ra cũng kô bít ai đã có kinh nhiệm trong vụ này chưa. Nếu kô thì tìm ai đó rỗi rãi + tích cực là được.
Hình như khóa 95-98 cũng làm được 1 cái yearbook. Mọi người thử học tập đó xem sao??
Khóa 95-98 đã có một cuốn Yearbook khá thành công, các em thử hỏi kinh nghiệm xem. VD hỏi chị Phan Thu Hà lớp Nga 95-98, hồi xưa cũng trong BBT của Yearbook 95-98 đấy.
Nếu đưa lên web, H-A-O sẽ hỗ trợ phần nào. Nhưng thực ra, anh nghĩ làm theo cách truyền thống vẫn hay hơn. Mình giữ một cuốn trong tay, đọc vẫn thích hơn chứ. Tuy nhiên, vẫn có thể đưa cả lên mạng nữa, vì lúc đó, có hết các e-copy của bài viết rồi, đưa lên mạng cũng chẳng tốn kém gì, chỉ có dành một chút thời gian, nếu muốn trang trí thêm. Việc này có thể làm sau khi ra trường. Nhưng cái quan trọng nhất là phần bố cục, nội dung, và các bài viết phải hoàn thành trước khi ra trường.
Về phần tiền, anh nghĩ chắc có thể huy động vốn được thôi. Làm kế hoạch cụ thể, rồi dự tính kinh phí, đưa đến các lớp yêu cầu đóng góp chẳng hạn. Hỏi chị Phan Thu Hà xem hồi đó khóa 95-98 lấy kinh phí ban đầu thế nào.
Nhưng trước tiên, anh nghĩ nên có một Ban Tổ Chức, là thành viên tích cực của một số lớp, có thể cả lớp trưởng, bí thư ... cho có tiếng nói trong lớp tham gia. Thống nhất là quyết tâm làm đã.
Sau đó nên lên kế hoạch xem trong YB sẽ có những gì, nội dung cơ bản, rồi cần các lớp viết về cái gì. Có được cái sườn rồi thì đưa về các lớp, cho các lớp tham gia, viết bài dựa theo các ý tưởng / nội dung đã cho.
Bài viết có thể tập trung bằng nhiều dạng:
- Viết tay: nhiều bạn có thể thích sáng tác trực tiếp hơn. => sẽ cần người gõ vào máy tính.
- Viết thành file .DOC trong máy, rồi gửi cho BTC qua đĩa mềm hoặc gửi email. Như thế các em có thể trang trí bài viết, thêm hoa lá cành ...
- Gửi trực tiếp lên forum (làm một board riêng để gửi bài chẳng hạn)
Tất nhiên BTC và Ban biên tập sẽ phải tập trung, thiết kế, bố trí ... để nó ra thành 1 sản phẩm hoàn chỉnh.
Tham khảo qua kế hoạch "Hậu Yearbook online của khóa 95-98" này:
http://www.hn-ams.org/~forums/showthread.php?s=&threadid=240
Nếu cần hỗ trợ về mặt nào, cứ liên lạc với các admin của H-A-O nhé. Nếu bọn anh giúp được mặt nào thì sẽ giúp.
Chúc các em thành công.