Văn phòng CLB Võ thuật

[Mai Thanh Hà (mtha)]

Trước hết phải có văn phòng đã, để có chỗ chứa tài liệu, và tiện cho mọi người bên ngoài liên hệ với CLB mình. Sau đó mới tính đến chuyện thẻ, để phục vụ nhiều mục đích. Vì chuyện văn phòng thì mình bị phụ thuộc vào địa điểm, chứ còn chuyện thẻ thì mình thích in lúc nào chẳng được

Cho anh hỏi chen ngang 1 câu. (quay lại hỏi hơi buồn cười)

1: Thế cần cái văn phòng làm gì vậy? có thực sự cần không?
2: Giả sử có được một cái văn phòng, ai sẽ trực văn phòng, ai sẽ quản lý nó? có người trực liên tục à? hay là lúc nào ai rảnh rỗi thì đến, hay là theo sự tự nguyện, ai muốn đến thì đến?
3: Chứa tài liệu sẽ là cần chỗ để tài liệu à? quản lý tài liệu như thế nào? ai sẽ là người đứng ra quản lý nó liên tục?

Các em phần lớn đều là học sinh, hoặc là đi làm, các việc khác. CLB không phải là công việc chính, có bao nhiêu thời gian để "trông" cái văn phòng này? hiệu quả thu lại được là như thế nào?

Anh chưa hình dung ra nó sẽ như thế nào cả.

đấy là chưa nói đến các chuyện bảo đảm cơ sở vật chất, quét dọn, điện nước ...

 

[Mai Ngọc Bích (narisie)]

Em thấy nó thực sự cần thiết đấy, dù sao thì em học hai buổi có thể chạy đi chạy lại được còn về người trực thì em cũng đã nghĩ đến rồi, người nào học sáng thì trực chiều , học chiều thì trực sáng, nếu ngày nào buổi nào mà ko có người trực thì bọn em sẽ ghi lên bảng giờ làm việc là những buổi nào thf CLB mới mở cửa, vậy thì được chứ anh. Và nếu CLB chỉ phát triển được trên HAO này thôi thì sẽ không có nhiều người biết đến. Có rất nhiều người yêu thích võ thuật nhưng bận không có thời gian lên web, mà cũng ko biết lên mạng nên họ ko biết. Việc có văn phòng sẽ giúp học sinh Ams có thời gian tham gia CLB vào những h ra chơi hay tiết trống

 

[Đỗ Việt (doviet)]

Trước hết phải có văn phòng đã, để có chỗ chứa tài liệu, và tiện cho mọi người bên ngoài liên hệ với CLB mình. Sau đó mới tính đến chuyện thẻ, để phục vụ nhiều mục đích. Vì chuyện văn phòng thì mình bị phụ thuộc vào địa điểm, chứ còn chuyện thẻ thì mình thích in lúc nào chẳng được

Cho anh hỏi chen ngang 1 câu. (quay lại hỏi hơi buồn cười)

1: Thế cần cái văn phòng làm gì vậy? có thực sự cần không?
2: Giả sử có được một cái văn phòng, ai sẽ trực văn phòng, ai sẽ quản lý nó? có người trực liên tục à? hay là lúc nào ai rảnh rỗi thì đến, hay là theo sự tự nguyện, ai muốn đến thì đến?
3: Chứa tài liệu sẽ là cần chỗ để tài liệu à? quản lý tài liệu như thế nào? ai sẽ là người đứng ra quản lý nó liên tục?

Các em phần lớn đều là học sinh, hoặc là đi làm, các việc khác. CLB không phải là công việc chính, có bao nhiêu thời gian để "trông" cái văn phòng này? hiệu quả thu lại được là như thế nào?

Anh chưa hình dung ra nó sẽ như thế nào cả.

đấy là chưa nói đến các chuyện bảo đảm cơ sở vật chất, quét dọn, điện nước ...

Ừm, thực sự cái văn phòng khá quan trọng ạ. Như em nói trong bản kế hoạch em gửi anh đấy.
Còn về việc duy trì văn phòng. Nếu em Bích tìm được người trực văn phòng như thế thì quá tốt. Nhưng trường hợp không có ai trực văn phòng thường xuyên được thì em nghĩ có thể làm thế này: Thành viên nào muốn đến gặp ban làm việc thì cần gửi 1 msg đến thành viên ban làm việc (gửi đến tận lớp ý) để hẹn ngày giờ đến gặp (thời gian phải ở trong khoảng giới hạn do ban làm việc đặt ra); hoặc ngoài ra, em Trân có đt di động, thành viên có thể nhắn SMS cũng được. Sau đó tùy vào thời gian của ban làm việc, ai đến văn phòng được thì đến (phải tự sắp xếp với nhau thật chặt chẽ, chu đáo). Việc lập văn phòng này quan trọng, vì chủ yếu nó sẽ là chỗ chứa tài liệu võ thuật của CLB (em cũng nói trong bản kế hoạch rồi). Có tài liệu thì tất nhiên phải cần chỗ để tài liệu rồi, vì tập trung tài liệu ở văn phòng như thế sẽ tiện hơn cho việc cung cấp cho thành viên (còn xây dựng thư viện nữa, như trong bản kế hoạch).
Về chuyện bảo đảm cơ sở vật chất: Nếu như mượn được 1 phòng trong trường thì bọn em phải bảo đảm giữ gìn cơ sở vật chất (thực ra khi mượn phòng thì bọn em sẽ xin phòng trống), nếu làm hư hỏng cái gì thì lấy tiền CLB ra đền bù (tất nhiên phải hết sức cẩn thận, thà không làm hỏng gì còn hơn), việc quén dọn thì là bắt buộc rồi, với lại toàn bọn con gái, đúng nghề B-) Riêng việc điện nước, còn tùy BGH, nếu bọn em cần trích 1 ít ra đóng cho BGH thì cũng ok, cái này không quan trọng. Trái lại, nếu bọn em không mượn được phòng trong trường mà phải đi thuê ở ngoài thì tất cả tính trong hợp đồng luôn.
Anh nghĩ sao ạ ?

 

[Nguyễn Lê Trân (pit_crazy)]

em nghĩ mình sẽ phải trực vì gửi mes nhwu thế rất ko tiện, nhỡ đâu cso việc khẩn hoặc người trực ko check được mes thì rất phiền. Mình ko cần thiết phải mở cửa cả tuần, chỉ cần sáng 2-4-6, chiều 3-5-7 hay tương tự thế, mỗi thành viên giao cho trực khoảng 2 buổi/tuần, mỗi buổi chỉ khoảng 2-3h thui, em nghĩ là ko quá khó^_^

 

[Đỗ Việt (doviet)]

Thì anh đã bảo là thời gian ban làm việc available thì các em phải tự đặt ra, sao cho bất cứ lúc nào có hẹn là phải đến làm được mà Về việc thành viên hẹn gặp ban làm việc, anh nói như trên em có phản đối gì không ?

 

[Mai Ngọc Bích (narisie)]

thế là tốt rồi, một người trực rồi, còn em chạy đi chạy lại nữa. Anh Việt cố gắng làm nhanh cái đơn lên cái đi

 

[Đỗ Việt (doviet)]

Đơn này không nóng được em ạ. Anh còn phải bàn bạc thêm với anh Mai Thanh Hà, vì chuyện này không nói chơi được. Anh sẽ cố gắng làm nhanh nhất có thể, nhưng không thể ngay lập tức được

 

[Nguyễn Lê Trân (pit_crazy)]

Bích ơi em học sáng hay học bán trú cả ngày? E nghĩ nếu mìn có 1 lịch trực cụ thể thì ko cần đến lịch hẹn = mes đâu
hoặc là treo 1 cái bảng/ lịch...(hay cai j` đó) ở cửa, nếu ai mún hẹn hay nhắn cái j` thì ra đấy mà viết ^_^

 

[Mai Ngọc Bích (narisie)]

cẩn thận bọn nó chạy ra viết lung tung chị ạ. Em học cả ngày mà, khổ quá, hic. Ah, thứ tư em có 1 tiết nghỉ vào buổi sáng và thứ sáu có một tiết thể dục rong chơi vào buổi chiều nữa. Còn chuyện cái đơn thì em chỉ nói là anh làm mọi việc nhanh nhất có thể chứ đâu có thể ngay lập tức xong được đâu

 

[Đỗ Việt (doviet)]

@ Bích và Trân: Anh định là sẽ dán 1 tờ thông báo duy nhất về giờ giấc mà ban làm việc có thể có mặt. Dán ở bên trong cửa kính. Rồi thành viên cứ nhìn vào đấy mà đặt cuộc hẹn, gửi một mẩu giấy lên lớp các em, hoặc nhắn tin cho Trân.. việc này các em tự nghĩ, miễn sao tiện lợi cho việc thành viên hẹn gặp là được, và phải luôn nằm trong khoảng thời gian viết trên tờ thông báo.
Vấn đề là có được mượn phòng trong trường không ý

 

[Lê Minh Khuê (bull_h2_04)]

Re: Bàn về việc họp mặt thành viên trong CLB

em tìm được 1 phòng để làm văn phòng trong trường rồi
đấy là phòng cạng lớp Trung trên tầng 4 ,phòng này hơi nhỏ 1 tý nhưng các phòng khác trên tầng 4 bên trường quốc tế buổi sáng đều có lớp nên ko được
nếu xin được phong này thì có lẽ mình cần dọn dẹp nhiều đó (phòng này có ổ cắm điện có điện)
mọi người cho ý kiến nha

 

[Nguyễn Lê Trân (pit_crazy)]

Re: Bàn về việc họp mặt thành viên trong CLB

y' kien: doi anh Viet ^_^
e thay cai' ph`ong day duoc day, mi`n cung chi can ph`ong nho thui ma`
quen, cai ph`ong aln truoc Bich noi al` o dau i' nhi? Chi wen mat ru`i T_T

 

[Mai Ngọc Bích (narisie)]

Re: Bàn về việc họp mặt thành viên trong CLB

Phòng đó cũng được, chỉ tội nó trên tầng 4, em chạy lên thì hơi khó. Anh Việt đâu rồi, cho vài ý kiến đi nào

 

[Đỗ Việt (doviet)]

Re: Bàn về việc họp mặt thành viên trong CLB

Các em cứ tìm thông tin về phòng ở trường, nhưng việc mượn phòng sẽ tính sau. Bích có thông tin gì mới thì mail cho anh nhé! cảm ơn các em

 

[Nguyễn Lê Trân (pit_crazy)]

Re: Bàn về việc họp mặt thành viên trong CLB

em xem qua ph`ong roi anh ah, quite gud ^_^
nhi`n ngoa`i co' ve bu.i bam lam, hix, phai don dep kha' met day*_*

 

[Đỗ Việt (doviet)]

Re: Bàn về việc họp mặt thành viên trong CLB

Các em cho anh biết thông tin chi tiết 1 tí được không ?
VD: Số phòng chính xác là bao nhiêu, có chắc chắn là không có người sử dụng không, cửa có chắc chắn không (nếu không thì sẽ phải tính toán nhiều thứ đấy), có cửa sổ không (chắc là có rồi, nếu có thì có khóa không), có chỗ móc khóa trên cửa không, phòng có đủ chỗ để kê 1 bộ bàn ghế và 1 tủ tường không ?
Nếu không có gì nghiêm trọng hơn việc nó bụi bặm thì chắc không vấn đề gì đâu nhỉ
(À mà nếu nó bụi bặm tức là không ai dùng >-)

 

[Nguyễn Lê Trân (pit_crazy)]

Bụi bặm--> quét dọn--> ác mộng T_T
Hum nay e sẽ lên tầng 4 check lại rùi sẽ thông báo cho anh^_^
nhwung mà e nghĩ phòng đấy được đấy, vấn đề chỉ là bụi bặm và leo 4 tầng thui
Ah, cái chuyện cửa sổ và bên trong thì sao em xem được nếu cửa khóa? Còn lâu mới hi vọng bảo vệ cho vào T_T

 

[Mai Ngọc Bích (narisie)]

hic, chào mọi người, mấy hôm nay bận quá, cuối tuần mới mò lên đây được , cả một tuần toàn KT là KT >_< mọi người thông cảm nhé
Uh, em thấy quét dọn thì không thành vấn đề nhưng em ở tầng 1 phải leo lên tận tầng 4 lận !!?? Nếu lấy phòng đó thì em chỉ chạy lên vào h ra chơi 20' và tiết trống thôi

 

[Nguyễn Lê Trân (pit_crazy)]

E yên tâm, nếu lấy phòng đấy sẽ phân công trực, ko phải phiên của e thì ko cần lên đâu ^_^
E xem qua rồi, trừ chuyện bui bặm(chị ngại quét lắm Bích ui) thì phòng thoáng, đẹp, cửa sổ rộng hết tường đằng sau, nhìn xuống sân trước, khóa cẩn thận, có quạt...
thêm nữa là có...bàn ghế--> hình nhwu đây là lớp học thêm? Tầng nào cũng có 1 phòng thế này, nhưng chả mở cửa bao h hay sao í(phòng tầng 3 tồi tệ hơn thế này nhìu)

 

[Lê Minh Khuê (bull_h2_04)]

hehe tớ mà đã tìm thì chỉ có phòng 5 sao thui
việc dọn phòng thì khi nào được trường đồng ý cho xài thì chắc hôm nào Trân xuống khối chiều cùng tớ với Bích dọn thồivai thứ 4 cho dễ