Thư gửi đại diện các lớp (có sửa đổi bổ sung)

Hà Đăng Sơn
(hdson)

Active Member
THƯ GỬI ĐẠI DIỆN LỚP


Kính gửi bạn________________, lớp______ khóa______

Hiệp hội học sinh Hà Nội-Amsterdam (H-A-O) kính chào bạn.


Chuẩn bị cho ngày hội "Hai mươi năm thành lập trường THPT chuyên Hà Nội - Amsterdam", được sự tin cậy ủy nhiệm của nhà trường, Hiệp hội học sinh H-A-O, kết hợp với nhà trường, đang gấp rút tiến hành các công việc sau:

- Chuẩn bị cuốn kỉ yếu "Hà Nội - Amsterdam 20 năm - Thầy và trò"
- Tìm đại diện của các khóa hỗ trợ nhà trường trong ngày hội trường
- Tiến hành việc đăng ký về tham dự hội trường và tham gia các hoạt động trong ngày hội trường
- Tiến hành việc đóng góp tài chính cho các hoạt động của ngày hội trường

Chúng tôi gửi tới bạn thư này, tha thiết mong bạn có thể làm đại diện của lớp bạn (hoặc giúp chúng tôi chuyển tiếp lá thư này tới đại diện của lớp bạn), tham gia cùng chúng tôi vào một số công tác chuẩn bị cho ngày hội trường, đặc biệt trong việc hoàn thành cuốn kỉ yếu "Hà Nội - Amsterdam 20 năm - Thầy và trò".

Giới thiệu về cuốn kỉ yếu:

Cuốn kỉ yếu "Hai mươi năm - thầy và trò", là nơi lưu lại những kỉ niệm, những thành tích giảng dạy và học tập của các thầy cô cũng như của học sinh trường Ams, những thành tích mà cựu học sinh trường Ams đã đạt được trong học tập cũng như trong cuộc sống.

Hai mươi năm, không phải là quãng đường dài đối với lịch sử của một trường học, nhưng là một quãng đường đầy dấu ấn kỉ niệm. Bề dày truyền thống của trường Hà nội - Amsterdam không phải chỉ tính theo năm tháng mà còn được xây dựng bởi cả những thành tích trong giảng dạy và trong học tập mà các thầy cô cũng như học sinh chúng ta đã đạt được.


Bên cạnh việc in ấn xuất bản cuốn kỉ yếu, nhà trường cũng muốn thu thập thành tích của các học sinh để lên danh sách quà tặng trong ngày hội trường, danh sách những cựu học sinh thành đạt trong các lĩnh vực của cuộc sống để giới thiệu trong cuốn tập san 20 năm của trường.

Nội dung của tập san: bạn có thể tham khảo tại đây: http://www.hn-ams.org/forum/showthread.php?t=16521

- danh sách các thành tích khi còn đi học ở trường: sắp xếp theo bậc giải thưởng quốc tế, quốc gia, thành phố; bao gồm họ tên, lớp, khóa, năm học, năm đạt giải, tên giải thưởng, kèm theo hình ảnh của các học sinh và thầy cô giáo đã đạt giải thưởng.

- danh sách của tất cả các thầy cô giáo, ngày sinh, thông tin liên lạc (số điện thoại, địa chỉ e-mail), ảnh các thầy cô, (ngoài ra có thể có thêm thông tin về năm bắt đầu giảng dạy (năm nghỉ hưu – nếu đã nghỉ), trình độ nghề nghiệp, thời gian công tác ở trường THPT Hà Nội – Amsterdam, bộ môn, chức vụ, các lớp chủ nhiệm, nơi công tác hiện tại, …)

- danh sách học sinh: sắp xếp theo thứ tự lớp, khóa, bao gồm thầy cô chủ nhiệm, họ tên học sinh, ngày sinh, năm học ở trường, chức vụ trong lớp, thành tích, thông tin liên lạc (số điện thọai, địa chỉ e-mail), trình độ học vấn, nghề nghiệp, nơi công tác hiện tại, ảnh của lớp khi còn học ở trường, ảnh của lớp chụp sau khi đã ra trường, địa chỉ trang web của lớp, địa chỉ liên lạc chung của lớp…

-Quảng cáo, ưu tiên dành cho các công ty, doanh nghiệp của cựu học sinh trường, số lượng hạn chế, trong khoảng 10-20 trang. Mọi thông tin chi tiết về giá thành quảng cáo chúng tôi sẽ gửi tới bạn trong thư sau.


Tiêu chuẩn in: 500 trang, in 4 màu, giấy couche, kích thước 24.5 cm x 24.5 cm
Các bản mẫu tập san:
- Mẫu 1, mẫu 2: Danh sách các học sinh đoạt giải quốc tế
- Mẫu 3: Danh sách các giáo viên
- Mẫu 4: Danh sách các học sinh

Thời gian chuẩn bị in ấn – tháng 10 năm 2005.

Để chuẩn bị cho cuốn tập san này một cách chu đáo, chúng tôi tha thiết mong bạn có thể đại diện cho lớp, bổ sung những thông tin còn thiếu trong file sau:
http://hn-ams.hoitruong.net/20nam/data/danh_sach_mau.xls
và gửi về địa chỉ: [email protected], đồng thời mong bạn có thể cung cấp ảnh chụp chung của lớp mình, độ phân giải cao về cho chúng tôi theo email: Nguyễn Minh Trung (Lý[sub]1[/sub] 00-03): [email protected]

Với độ dày 500 trang, số lượng in có hạn, nếu có thể chúng tôi cũng mong muốn bạn cung cấp danh sách những bạn trong lớp của bạn đăng kí đặt mua tập san “20 năm - Thầy và trò”. Giá thành: 180 000 VNĐ


Mọi thông tin chi tiết xin bạn liên hệ tại địa chỉ: [email protected] hoặc website kỉ niệm 20 năm: http://hn-ams.hoitruong.net/20nam/
Rất mong nhận được sự cộng tác nhiệt tình và hồi âm sớm nhất của bạn.

Thay mặt Hiệp hội học sinh Hà Nội-Amsterdam (H-A-O),

Ban Thông Tin – Liên Lạc
Kính thư.


http://hn-ams.hoitruong.net/20nam/index.php?module=tintuc&task=view&doc_id=23
 
Chỉnh sửa lần cuối bởi người điều hành:
Thư gửi tới toàn thể học sinh trường Hà Nội - Amsterdam

THƯ GỬI CHUNG


Hiệp hội học sinh Hà Nội-Amsterdam (H-A-O) chào bạn.

Ngày lễ kỉ niệm "Hai mươi năm thành lập trường THPT Chuyên Hà Nội - Amsterdam" sắp đến gần. Được sự tin cậy ủy nhiệm của nhà trường, Hiệp hội học sinh H-A-O, kết hợp với nhà trường, đang gấp rút tiến hành các công việc chuẩn bị cho ngày hội trường:

- Chuẩn bị cuốn kỉ yếu "Hà Nội - Amsterdam 20 năm - Thầy và trò"
- Tìm đại diện của các lớp hỗ trợ nhà trường trong ngày hội trường
- Tiến hành việc đăng ký về tham dự hội trường và tham gia các hoạt động trong ngày hội trường
- Tiến hành việc đóng góp tài chính cho các hoạt động của ngày hội trường


1. Chuẩn bị xuất bản cuốn kỷ yếu "Hà Nội - Amsterdam 20 năm - Thầy và trò"

Cuốn kỉ yếu "Hai mươi năm - thầy và trò", là nơi lưu lại những kỉ niệm, những thành tích giảng dạy và học tập của các thầy cô cũng như của học sinh trường Ams, những thành tích mà cựu học sinh trường Ams đã đạt được trong học tập cũng như trong cuộc sống.

Bên cạnh việc in ấn xuất bản cuốn kỉ yếu, nhà trường cũng muốn thu thập thành tích của các học sinh để lên danh sách quà tặng trong ngày hội trường, danh sách những cựu học sinh thành đạt trong các lĩnh vực của cuộc sống để giới thiệu trong cuốn tập san 20 năm của trường.

Để chuẩn bị cho cuốn kỉ yếu và cuốn tập san này một cách chu đáo, chúng tôi tha thiết mong bạn có thể làm đại diện cho lớp hoặc giói thiệu cho chúng tôi đại diện của lớp bạn, hoặc bạn giúp chúng tôi tự bổ sung những thông tin còn thiếu trong file gửi kèm dưới đây theo địa chỉ [email protected],. Đồng thời mong bạn có thể cung cấp ảnh chụp chung của lớp, ảnh cá nhân của bạn, độ phân giải cao gửi về cho chúng tôi theo email: [email protected].


2. Tìm đại diện của các lớp hỗ trợ nhà trường trong ngày hội trường.

Trong ngày Hội trường, chúng tôi mong bạn có thể giới thiệu giúp 03 tình nguyện viên (là người trong khoá) giúp Ban Tổ Chức trong việc tiếp đón và giao lưu với cựu học sinh của khoá về thăm trường (trực tại trại của khoá, đón, giao lưu với các cựu học sinh, nhận, gửi thông tin giao lưu và quản lý cuốn lưu bút). Các bạn có thể gửi e-mail cho chúng tôi theo địa chỉ [email protected]

3. Đăng ký về tham dự và tham gia các hoạt động trong ngày hội trường.

Để có thể chuẩn bị chu đáo cho việc đón tiếp học sinh cũ, chuẩn bị quà tặng, chuẩn bị lều trại, tiệc buffet... trong ngày hội trường, chúng tôi mong bạn giúp chúng tôi gửi thông báo tới tất cả bạn bè trong lớp cũng như các cựu học sinh cũ mà bạn biết về việc đăng kí tham gia dự hội trường cũng như các hoạt động của hội trường qua http://hn-ams.hoitruong.net/20nam/
Bạn có thể tham khảo thêm về nội dung ngày hội trường

4. Đóng góp tài chính cho các hoạt động của ngày hội trường

Để phụ giúp cho trường về vần đề tài chính cho ngày hội trường, chúng tôi tha thiết kêu gọi các bạn cựu học sinh có khả năng đóng góp, tài trợ tham gia vào chương trình đóng góp tài chính cho trường. Mức đóng góp cũng như cách thức đóng góp sẽ được gửi tới các bạn chi tiết trong thư sau.


Mọi thông tin chi tiết xin bạn liên hệ tại địa chỉ: [email protected] hoặc website kỉ niệm 20 năm: http://hn-ams.hoitruong.net/20nam/

Rất mong nhận được sự cộng tác nhiệt tình và hồi âm của bạn.

Thay mặt Hiệp hội học sinh Hà Nội-Amsterdam (H-A-O)

Ban Thông Tin – Liên Lạc


Kính thư.



http://hn-ams.hoitruong.net/20nam/index.php?module=tintuc&task=view&doc_id=26
 
Chỉnh sửa lần cuối bởi người điều hành:
Bọn em gửi bổ sung mấy cái link bản mẫu tập san thôi. Chủ yếu để phục vụ việc đăng ký mua Tập san.
 
@a. Sơn:
1, (ở máy em) hình như cái link "bạn có thể tham khảo tại đây" nó không chạy được.
Đã sửa lại. Cám ơn em.
2, Em nghĩ nên thêm mục:
- deadline cho việc submit lại thông tin về lớp
- deadline cho việc đăng ký mua cuốn này
 
Chỉnh sửa lần cuối bởi người điều hành:
Trước chị có điền dealine, nhưng sau đó nó không trùng với dealine của em Trung và em Hồng nên chị bỏ đi.
 
Ah mà cho em hỏi luôn, giờ đang có người hỏi là chuyện đặt mua Tập san sẽ được thanh toán như thế nào ạ?
 
Xin chào cả nhà. Cho em hỏi trong cái post đầu tiên anh Hà Đăng Sơn có đề cập tới việc "...bổ sung những thông tin còn thiếu trong file gửi kèm dưới đây và gửi về địa chỉ: [email protected]..." nhưng em ko tìm thấy file kèm theo ở đâu cả ạ. Anh chị nào có thể chỉ cho em được không ạ. Em xin cám ơn.
 
Các files đã được người đảm nhiệm thu thập thông tin (theo từng khóa) attached và gửi trực tiếp đến đại diện lớp :)
 
Hình như Hồng Phương P1 02 - 05 được cử làm đại diện lớp em, nhưng bây giờ nó cứ nhờ em làm mấy việc này. Thế thì em biết tìm đâu ra cái file gửi kèm đấy hả trời?
Trong box Danh sách học sinh thì em thấy trong đề nghị thành lập danh sách nêu là gửi về địa chỉ [email protected]. Ở đây lại là [email protected]. Sao không có sự thống nhất vậy. Em đã gửi về địa chỉ kia mất rồi. Và sau đấy em thấy có spam mail mới chết chứ.
 
Chỉnh sửa lần cuối:
Back
Bên trên