mình xin đóng góp chút ý kiến :
trước hết phải có kế hoạch cụ thể
Kế hoạch ~~~> kinh phí ( bao gồm cả việc tìm tài trợ :-< )
kế hoạch + kinh phí ~~~> sự cho phép từ BGH ( kế hoạch càng cụ thể thì bước này càng dễ dàng
)
kế hoạch + kinh phí+ thảo luận với BGH ~~~> kế hoạch cụ thể
kế hoạch + kinh phí+ thảo luận với BGH + kế hoạch cụ thể ~~~> tổ chức
vì vậy trc hết là lo vấn đề kế hoạch
chúng ta nên đặt ra những câu hỏi như sau
thời gian ( bắt đầu , kết thúc , các tiết mục ... buổi sáng , buổi chiều , buổi tối .... )
nội dung ( văn nghệ , giao lưu ... ... đây là phần quan trọng nhất của buổi giao lưu , cần nắm rõ về từng tiết mục , từng hoạt động , từng cá nhân tham gia biểu diễn , tổ chức ... )
địa điểm
đối tượng tham gia
đối tượng tổ chức
cách thông báo buổi off đến những đối tượng tham gia
...
( có gì mong mọi người bổ sung )
những câu hỏi này sẽ đc bạn tổ chức đưa ra đáp án và mọi người bàn bạc để đưa ra phương án tối ưu và cụ thể nhất
( nói chung rất chi là khó khăn đấy , người tổ chức cần có bản lĩnh + sự nhiệt tình và năng động cao :-s )