Mình vừa đi về xong. Tình hình là rất hài lòng. Địa điểm mình sẽ thuê là nhà hàng số 80 phố Mông giò (Monge), nằm giữa quận 5 và khu Latin, cực kì thuận tiện cho đi lại và chơi bời trước và sau. Bản thân nhà hàng cũng rất đẹp, trang trí vượt một bậc so với nhà hàng thường vì ông chủ là người yêu nghệ thuật và thường xuyên tổ chức các hoạt động văn hóa ở đó. Nghe nói là đấy là nhà hàng Việt đầu tiên ở Pháp thì phải, hình như tồn tại cả trăm năm rồi, ko biết đúng sai thế nào.
Ông chủ rất cool đã đồng ý cho nhà mình mượn chén bát và bếp dùng thoải mái. Cafe và chè thì uống free. Có một giàn Karaoke có sắn, có máy chiếu (projector) và màn hình. Ko quá rộng nhưng 30-40 người là vừa đủ. Nói chung là có đủ điều kiện để có một buổi tối vui vẻ.
Nhà mình sẽ được sử dụng từ 4h chiều cho đến 2h sáng. Quá đủ để chuẩn bị và làm mọi thứ. Tình hình là mình rất excited và hy vọng là level sẽ đạt đựoc đến 5 hoặc 6.
Tiếc là tuần này mình cực kì bận, nên rất mong cả nhà cùng tham gia vào cho vui vẻ. Hiện giờ mình dự trù sẽ có các nhóm sau, mỗi nhóm nên có ít nhất 2 người. Một người có thể tham gia nhiều nhóm :
- Apéro : chuẩn bị đồ uống khai vị. Chắc sẽ là một vài loại cocktail đơn giản nào đó. Mojitos, Sex on the beatch, Pinacolada,.... Nhóm này có thể lo luôn cả toàn bộ đồ uống cho cả buổi tối
- Reception : đón tiếp và bày vẽ các thủ tục đón tiếp cho nó máu
- Animation : nhóm này phụ trách bày vẽ các hoạt động cho cả buổi tối lẫn MC. Chủ yếu là ngồi nghĩ nên làm gì và làm thế nào.
- Âm thanh : nhóm này phụ trách việc chuẩn bị âm nhạc cho buổi tối. Bao gồm cả nhạc nền, nhạc để dancing. Riêng Karaoke thì ở đó đã có cả đĩa lần danh sách bài hát rồi, nếu ai có mang đi thêm thì càng tốt.
- Buffet : Nhóm này phụ trách việc ăn uống. Do chúng mình đã phải chi tiền thuê mặt bằng (200E), nên phần ăn có lẽ nên bớt cầu kì để khỏi làm thủng ví tiền cả nhà. Nhưng yên tâm là sẽ ăn ngon và no, đủ sức để hò hét nhảy múa. Do mặt bằng hạn chế nên sẽ là ăn kiểu buffet. Cụ thể ăn gì thì nhóm buffet sẽ tự định đoạt.
- Dancing : Nhóm này kết hợp với nhóm âm thanh để chọn và chuẩn bị nhac. Nhóm này cũng animer hoạt động dancing, như kiểu thấy mình nhát quá thì cầm tay mình dẫn ra tập nhảy chả hạn
- Kế toán : Nhóm này chuyên đếm tiền và tính tiền mà ko dùng máy. Thế mới tài. Mọi vấn đề tài chính, hóa đơn, thanh toán sẽ thông qua đây.
- Dọn dẹp : Về nguyên tắc, mình nhận địa điểm thế nào thì lúc về trả lại nguyên hiện trạng như vậy. Hy vọng lúc dọn dẹp mỗi người sẽ giúp một tay cho nhanh, nhưng nhóm dọn dẹp có trách nhiệm kiểm tra, đốc thúc, ...
Đại để là sẽ có chừng đấy nhóm. Do ngày mai mình rất bận nên hẹn mọi người tối thứ năm conference để thành lập nhóm và để các nhóm có thời gian chuẩn bị. Tất cả mọi người ai nhiệt tình thì tham gia vào vừa vui vừa chia sẻ công việc và nhất là phát huy tính sáng tạo và khả năng của tất cả. Một người có thể tham gia cùng lúc nhiều nhóm. Mình xin đăng kí vào nhóm Apero, Kế toán, Âm thanh và Dọn dẹp. À mà dọn dẹp hơi khó, vì chắc là sau nửa đêm là mình đi lại đã khó rồi 0
Hẹn mọi người đúng 10h30 tối thứ năm (giờ Paris) họp mặt. ID của mình là
phtuananh
Về tài chính, tiền thuê mặt bằng là 200E. Dự trù có khoảng 40 người nên riêng tiền thuê mặt bằng tính ra là 5E/người. Không biết nếu chi phí tổng cộng mỗi người là 20E thì có quá nhiều không ? Ai có ý kiến thì phản hồi ngay để còn kịp xiết chặt budget lại.
P.S : Số mình rất may, có quý nhân phù hộ nên mới tìm được mặt bằng như vậy. Nếu quý nhân có ghé qua đây, mình gửi lời cảm ơn public đến quý nhân đã ra tay cứu vớt trong lúc sắp chết đuối 8-}
