Re: Gặp mặt đầu xuân & Những buổi họp quan trọng
Xin post lại nội dung cuộc họp hôm nay, thành phần gồm có Tôi, Khuê, Pít, Nguyễn Ngọc Anh, Thuận, Nghiã, Nhung, Trang(dẫn chương trình).
Khi nọi người đến họp thì pít thông báo về tình hình buổi giao lưu với trường His, kết quả là trường His không tham gia thi đấu vào nội dung nào cả, chỉ cử 1 người sang biểu diễn quyền, góp phần thêm sôi động giải. Nhưng vẫn ủng hộ CLB chúng ta về kinh phí làm giải
Buổi giao lưu sẽ được tiến hành như sau:
Ngày 19
- buổi sáng các thành viên của CLB sẽ cùng đến trường để chuẩn bị mọi việc. Công việc vận chuyển thảm thi đấu,. bảng điện tử, giáp thi đấu được giao cho Khuê, nhưng tôi đề nghị hôm đó tất cả con trai sẽ cùng làm việc này cho nhanh, chị em ở nhà trang trí phòng thi đấu như đã dự định.
-Buổi chiều sẽ tiến hành cân để phân chia hạng, nhưng nói chung mọi người đều biết hạng cân và chia bảng hết rồi, phần này chỉ là thủ tục. Quan trọng mỗi khoản buổi sáng trang trí thôi.
-Công việc cắt chữ, chuẩn bị cờ, loa đài, nước uống, bàn ghế chị em tự làm, khi anh em về sẽ giúp tiếp. Tối hôm 19 sẽ có Tôi, Nghĩa, Tuấn ngủ tại đấy để trông đồ, nếu ai ngủ được cùng nữa thì ngủ, đảm bảo sẽ có những màn võ thuật đặc sắc hơn cả buổi thi đấu được diễn ra đấy.
Ngày hôm nay sẽ phải có thẻ của ban tổ chức giải, VDV, đại biểu. Làm xong việc kê bàn ghế, thảm, bảng điện tử, nước uống, treo phông chữ, cờ và để sẵn loa đài, máy tính. Nghĩa và Tuấn nhớ mang màn đi để còn ngủ, trong đó nhiều muỗi lắm, mang theo cả điếu cày, thuốc lá, rượu, bánh trưng, thức ăn ở nhà để anh em mình luyện túy quyền luôn.
Ngày 20
- buổi sáng 8h sẽ tập hợp mọi người. Em Trang sẽ dẫn chương trình, mời tất cả mọi người đứng lên trào cờ, đến phần giới thiệu các đoàn đại biểu, trọng tài, vận động viên.
Trang sẽ nói về mục đích xây dựnh và phương hướng phát triển của CLB, sau đó 1 số người sẽ đứng lên phát biểu gồm có đại biểu, đoàn trường, bên his, cô hường, trọng tài tuyên thệ, vận động viên tuyên thệ.
Trước khi phần phát biểu của đoàn trường, His, cô hường thì chúng ta sẽ lồng luôn phần cảm ơn về sự ủng hộ của họ trong công tác tổ chức giải.
Sau đó ban tổ chức sẽ xuống tặng quà lưu niệm và hoa cho VDV, đại biểu, trọng tài. Quà lưu niệm mọi người sẽ là mũ có in logo của CLB
-8h30 sẽ bắt đầu biểu diễn quyền, gồm có 4 người bên ams và 1 người bên His, biểu diễn mỗi người 1 bài cho đỡ nhàm chán.
9h sẽ bắt đầu thi đấu đối kháng. Vì chỉ có 9 vận động viên(VDV) nên được chia làm 3 hạng cân, mỗi hạng cân sẽ có 3 người và thi đấu vòng tròn tính điểm để chọn ra người thắng cuộc. Mặc dù liên đoàn teakwondo chưa bao giờ thi đấu vòng tròn( họ thường xuyên chọn cách bốc thăm vào vòng trong khi có người lẻ ), nhưng vì chúng ta ít vận động viên quá nên cần xin phép họ thi đấu theo kiểu chúng ta, thời gian thi đấu se vẫn là mỗi trận 3 hiệp, mỗi hiện 2 phút.
Có 3 cặp đấu theo 3 hạng cân, các cuộc đấu sẽ diễn ra tuần tự hạng cân này sang hạng cân kia. Ví dụ: trận đầu tiên của hạng cân A đấu xong, tiếp theo sẽ là trận đầu của hạng cân B, sau đó là hạng cân C, rồi quay trở lại từ hạng cân A. Vì thời gian nghỉ khá lâu nên chúng ta không sợ bị mệt, nhưng chúng ta cần bốc thăm số thứ tự của từng hạng cân để quy định cặp đấu luôn khi sang lượt đấu thứ 2.
Điểm số của từng trận đấu sẽ như sau, nhất được 3 điểm, thua được 1 điểm, 2 vận động viên hòa nhau thì mỗi người 1 điểm, nếu có trường hợp cả 3 người cùng bằng điểm nhau, 0 xác định được người nhất thì chúng ta sẽ cộng tất cả điểm số ghi được của mỗi người qua 3 lượt đấu vào, người nào cao điểm nhất sẽ vô địch.
Mỗi hạng cân sẽ có 1 người vô địch, chúng ta 0 có giải cho người nhì và ba.
Theo dự tính thì đến 12h thì xong, sau đó diễn ra bế mạc giải tea... và tiến hành trao phần thưởng cho VDV, gồm có quà, giấy khen có con dấu của CLB, hoa cho người vô địch.
Con dấu thì tôi nhờ bạn làm, chỉ mất 1 ngày là xong, làm theo khung hình chữ nhật có dòng chữ VÕ THUẬT TRẺ trên đó, mực mầu đỏ, kiểu chữ thì tôi quyết định luôn nhé. Phần quà cho người dành giải nhất thì có 3 gói quà, anh và Nghĩa nhất trí luôn là giống nhau nhé, còn em nghĩ ra tặng món gì thì nhắn tin hoặc anh em mình nói chuyện với nhau.
Sau đó mọi người tiến hành liên hoan ngọt ngay tại nhà thi đấu để tăng thêm tình đoàn kết.
Chú ý: Trong quá trình diễn ra giải, công tác an ninh sẽ do Tôi, Tuấn và Nghĩa đảm trách. Đừng ai có suy nghĩ chống đối cái gì nhé, còng số tám, dùi cui luôn sẵn sàng đấy.
Về công tác liên hệ với liên đoàn Tea thì Pit làm nhé, nhớ dùng miệng lưỡi cho khéo vào để họ đồng ý với phương thức đấu vòng tròn. Còn Nhung lo viết giấy mời. Ngọc anh và Pit làm cho xong cái khoản giấy khen đi nhé, và quà lưu niệm nưa. Hoa thì hôm đó chúng ta sẽ mua. Công tác cắt chữ là, phông sẽ do Bích đảm nhiệm. Thuận và Việt làm logo nhanh lên để còn đưa lên mũ lưu niệm. Khuê lo phần thuê xe nhé, mấy anh em mình sẽ cùng vận chuyển thảm , giáp, bảng điện tử luôn. Nếu liên đoàn 0 cho mượn giáp tay, chân, cuki thì chúng ta sẽ mua luôn để phục vụ cho CLB sau này Trang trí , sắp xếp là tất cả cùng phải làm, cứ thống nhất xếp thảm như hôm trươc đã vào tận trường để xem. Pit, Ngọc Anh hoặc Bích, nhớ lo phần mắc điện đóm sẽ dùng trong ngày hôm đó nhé. Mọi người nhớ đưa cộng tác viên hoặc bạn bề đến giúp 1 tay cho nhanh.
Tất mọi người cùng hợp sức thì cái gì cũng thành công, hãy cố gắng lên. Tương lai phụ thuộc vào thế hệ trẻ các em đấy, anh thì già rồi, giúp bọn em với tất cả sức mình thôi, còn ai muốn giao lưu võ thuật với anh thì nhào dô, sau giải này sẽ rất sôi động đây.
Thứ 5 vào lúc 17h30 sẽ diễn ra 1 cuôc họp nữa, vẫn tại địa điểm cũ. Đề nghị mọi người đi đầy đủ để thống nhất và làm bổ sung những vướng mắc
)
