Thông báo về việc tổ chức ngày Hội trường 25/12/2005
Thân gửi: các bạn cựu học sinh và các bạn học sinh hiện đang học trong trường
Theo kế hoạch của nhà trường, Hội trường 20 năm sẽ diễn ra trong 3 ngày: 25, 26 và 27/12/2005. Trong đó toàn bộ ngày 25/12 sẽ được dành cho các cựu học sinh trở lại thăm trường và tham dự các hoạt động kỷ niệm 20 năm thành lập trường. Hiệp hội học sinh trường Hà Nội - Amsterdam (H-A-O) được nhà trường ủy nhiệm tổ chức ngày hội này trên tinh thần huy động tối đa nguồn lực của các cựu học sinh và học sinh của trường.
Chương trình Hội trường trong ngày 25/12/2005 được bố trí như sau:
Từ 9h00 sáng tới 11h00: Đón tiếp các cựu học sinh trở lại thăm trường và tham gia các hoạt động tập thể với mục đích kết nối các thế hệ học sinh của trường.
Từ 11h30 tới 13h00: Tiệc đứng tại sân sau.
Từ 13h00 tới 18h00: Các hoạt động nội bộ của cựu học sinh các lớp (chụp ảnh, thăm thầy cô giáo cũ, v.v...).
Từ 18h00 tới 19h00: Đón khách tham dự chương trình Đêm hội chào mừng 20 năm thành lập trường.
Từ 19h00 tới 24h00: Chương trình Đêm hội "Những trái tim hướng tới tương lai" chào mừng 20 năm thành lập trường, gồm 2 phần chính:
Từ 19h00 tới 21h00: Phần chương trình "20 năm đó một ngôi trường" - ôn lại quá trình phát triển của trường trong 20 năm qua.
Từ 21h00 tới 24h00: Phần ca nhạc, thời trang, khiêu vũ.
Các mức đóng góp tối thiểu nhằm hỗ trợ việc tổ chức chương trình ngày hội được dự kiến như sau:
Đối với các cựu học sinh đã đi làm (khóa 85-86 tới 97-00): 150.000 đồng/người.
Quyền lợi: Được nhận giấy mời, thẻ tên, huy hiệu trường, áo thể thao để tham gia các trò chơi, tiệc buffet, chương trình Đêm hội.
Đối với các cựu học sinh đang là sinh viên (khóa 98-01 tới 02-05): có hai lựa chọn đóng góp
Mức thông thường 150.000 đồng/người: Được quyền lợi giống như với các cựu học sinh khác
Mức giảm thiểu 100.000 đồng/người: Được nhận giấy mời, thẻ tên, huy hiệu trường, được tham gia các trò chơi, tiệc buffet, chương trình Đêm hội.
Đối với các học sinh đang học trong trường: mức đóng góp ưu đãi là 50.000 đồng/người
Quyền lợi: Được nhận giấy mời, thẻ tên, huy hiệu trường, áo thể thao để tham gia các trò chơi, tiệc buffet, chương trình Đêm hội.
Các mức đóng góp nêu trên chỉ đủ trang trải các chi phí tổ chức một chương trình đơn giản (ước tính khoảng 200 triệu). Với kinh phí tổ chức dự trù khoảng 460 triệu đồng, Ban Tổ chức rất mong nhận được sự hỗ trợ tài chính từ các bạn cựu học sinh để ngày hội có thể diễn ra thành công tốt đẹp. Bản quyết toán tài chính cho ngày hội sẽ được Ban Tổ chức công khai không chậm hơn ngày 31/12/2005 trên forum H-A-O, website Hội trường 20 năm và gửi qua email.
Ghi chú:
Do số lượng người về dự Hội trường dự kiến sẽ rất đông, Ban Tổ chức đề nghị các lớp tự liên hệ với nhau để lên danh sách đăng ký, sau đó cử đại diện nộp tiền và nhận giấy mời và gói quà. Tiền đóng góp có thể bằng tiền mặt, chuyển khoản hoặc thông qua Paypal (xin tham khảo
http://www.hn-ams.org/forum/showthread.php?t=27564 để biết chi tiết các phương thức đóng góp). Dự kiến việc phát giấy mời và gói quà sẽ diễn ra từ ngày 20 tới 23/12/2005 tại phòng Hội đồng của trường Hà Nội - Amsterdam, số 51 Nam Cao, Q. Ba Đình, Hà Nội.
Các cựu học sinh có mang theo con cái về dự chương trình Đêm hội đề nghị báo trước với Ban Tổ chức để có thể thu xếp chỗ ngồi.
Việc đóng góp kinh phí giúp tổ chức ngày hội trường 25/12/2005 không phải là bắt buộc. Ban Tổ chức không có ý định ngăn cản việc các cựu học sinh không đóng góp kinh phí về thăm trường. Tuy nhiên do yêu cầu về an ninh và các vấn đề về tổ chức, những người không có thẻ tên và giấy mời sẽ không được tham dự một số hoạt động trong ngày hội trường 25/12/2005.
Tính đến 24h00 ngày 10/12/2005, Ban Tổ chức đã nhận được sự hỗ trợ của các cá nhân và tổ chức sau:
----------
về đá lại cho tao cái huy hiệu nhé
Ngon ghê mày !B-)