Kế Hoạch Dự Án viết Kỷ Yếu 40 Năm Trường Hà Nội - Amsterdam (Trường Ams) và 25 Năm Hiệp Hội Học Sinh Hà Nội - Amsterdam (H-A-O).

[Mai Thanh Hà (mtha)]

Kế Hoạch Dự Án viết Kỷ Yếu 40 Năm Trường Hà Nội - Amsterdam (Trường Ams) và 25 Năm Hiệp Hội Học Sinh Hà Nội - Amsterdam (H-A-O).

I. Mục Tiêu Kế Hoạch​

1. Mục tiêu chính:
   • Lập Kỷ yếu 40 năm trường Hà Nội - Amsterdam (Trường Ams) và 25 năm Hiệp hội Học sinh Hà Nội - Amsterdam (H-A-O) nhân dịp kỷ niệm 40 năm thành lập trường Hà Nội - Amsterdam vào năm 2025.
   • Thu hút sự tham gia và đồng hành chung tay của đông đảo các thầy cô cựu giáo chức, cựu học sinh, đại diện các khóa, đại diện các khối chuyên, đại diện các nhóm Amser ở các nước.
   • Lưu giữ và truyền tải những giá trị lịch sử, truyền thống tốt đẹp của Nhà trường và Hiệp hội.
   • Gắn kết cộng đồng Amser toàn cầu.
   • Phát triển giá trị văn hóa, tinh thần của cộng đồng Amser.
2. Nội dung: Kỷ yếu dự kiến gồm 6 chương:
   
   • Chương 1: Lược sử hình thành và phát triển của trường Ams và Hiệp hội H-A-O.
   • Chương 2: Các thầy cô giáo viên, cựu giáo chức các thời kỳ.
   • Chương 3: Các khóa học, chia theo từng giai đoạn (5-7 năm).
   • Chương 4: Các khối chuyên, chia theo từng khối chuyên (13 khối chuyên).
   • Chương 5: Phụ huynh học sinh (tùy chọn).
   • Chương 6: Vòng tay Amser toàn cầu.
3. Sản phẩm:
   • Bản in giới hạn: Dành tặng thầy cô, nhà tài trợ, và các đại diện ở các nước.
   • Bản điện tử: Đăng tải trên website và các kênh truyền thông xã hội.
   • Các sản phẩm liên quan

II. Phân Tích SWOT​

1. Điểm mạnh (Strengths):
   • Truyền thống: Truyền thống 40 năm của trường Ams và 25 năm của Hiệp hội H-A-O.
   • Cộng đồng: Cộng đồng Amser đông đảo và gắn kết với hơn 20.000 cựu học sinh ở khắp nơi trên thế giới.
   • Tư liệu: Kho tư liệu phong phú, đa dạng.
   • Đội ngũ: Đội ngũ thực hiện nhiệt huyết, năng động.
2. Điểm yếu (Weaknesses):
   • Kết nối: Số lượng cựu học sinh đông đảo, phân tán trên nhiều nước.
   • Thu thập tư kiệu: Khó khăn trong việc thu thập thông tin, hình ảnh từ các thế hệ học sinh và giáo viên trước đây.
   • Nguồn tài chính: Có thể gặp khó khăn trong việc huy động đủ tài chính cho dự án.
   • Thời gian: Khối lượng công việc lớn và cần có kế hoạch chi tiết để hoàn thành đúng hạn.
3. Cơ hội (Opportunities):
   • Sự quan tâm và ủng hộ từ thầy cô và cựu học sinh/học sinh: Nhiều thầy cô và cựu học sinh có thể sẵn sàng hỗ trợ về tài chính và kinh nghiệm.
   • Công nghệ: Sử dụng các công cụ trực tuyến để kết nối và quản lý dự án hiệu quả.
   • Quan tâm từ cộng đồng: Sự kiện kỷ niệm lớn sẽ thu hút sự quan tâm và tham gia của nhiều người.
4. Thách thức (Threats):
   • Huy động: Khó khăn trong việc huy động / Sự bận rộn của các thành viên tham gia trực tiếp trong dự án
   • Duy trì: Khó khăn trong việc duy trì sự quan tâm của mọi người.
   • Sự cố: Khả năng xảy ra sự cố kỹ thuật: Đảm bảo an toàn thông tin khi làm việc trực tuyến.

III. Kế Hoạch Nhân Sự​

1. Ban quản lý dự án:
   • Trưởng ban: Chịu trách nhiệm chung về dự án, điều phối và quyết định cuối cùng.
   • Phó ban: Hỗ trợ trưởng ban, giám sát các nhóm công tác.
2. Nhóm Nội dung:
   • Nhóm lich sử:
     • Chịu trách nhiệm viết lại lịch sử hình thành và phát triển của Trường Ams và H-A-O (Chương 1).
   • Nhóm liên lạc thầy cô:
     • Chịu trách nhiệm kết nối và thu thập thông tin từ các thầy cô (Chương 2).
   • Ban liên lạc các khóa/nhóm khóa/khối chuyên/PHHS:
     • Chịu trách nhiệm kết nối và thu thập thông tin từ các thế hệ Amser, góp phần tạo nên một Kỷ yếu 40 năm và 25 năm đầy đủ, ý nghĩa (chương 3-5).
     • Tập hợp thông tin và lên bài cho các chương.
     • Công việc gồm
       • Kết nối với đại diện khóa/khối chuyên
       • Khuấy động, khơi chuyện, gợi ký ức, cảm xúc, hâm nóng hoạt động ở các khóa/khối chuyên
       • Truyền thông nội bộ, thu hút mọi người cùng quan tâm tham gia vào dự án
       • Thu thập thông tin, hình ảnh, video, phỏng vấn, quay phim, viết bài ...
       • Góp ý nội dung kỷ yếu
       • tham gia các hoạt động khác như hỗ trợ tổ chức các buổi gặp gỡ, kêu gọi tài trợ ...)
   • Đại diện Amser ở các nước: Chịu trách nhiệm kết nối Amser ở các nước, thúc đẩy các hoạt động ở các nước, hỗ trợ nhau và thế hệ sau, cùng tạo ra, đóng góp ý nghĩa vào câu chuyện "Vòng tay Amser toàn cầu", Tập hợp thông tin và lên bài cho từng nước (Chương 6)
3. Nhóm Biên tập:
   • Biên tập viên chính: Biên soạn và duyệt nội dung cho từng chương.
   • Nhóm biên tập: Chỉnh sửa, định dạng và chuẩn bị nội dung cho bản in và bản điện tử, kiểm tra bản in.
   • Nhóm thiết kế: Thiết kế bìa, nội dung, hình ảnh, dàn trang ...
4. Nhóm kỹ thuật:
   • Quản trị website: Thiết kế và quản lý trang web.
   • Kỹ thuật viên: Hỗ trợ về công nghệ và các công cụ trực tuyến.
5. Nhóm tài chính:
   • Tài chính: Lập dự toán, điều phối ngân sách
   • Kế toán: Quản lý ngân sách và các chi phí dự án.
   • Nhóm huy động tài chính: Tìm kiếm và kêu gọi tài trợ.
6. Nhóm truyền thông:
   • Quản lý mạng xã hội: Đăng tải thông tin, kết nối cộng đồng.
   • PR: Liên hệ với các cơ quan báo chí, tổ chức sự kiện.
   • Đối ngoại: Làm việc với các ĐSQ, BNG, Thành phố Amsterdam, các trường ...
7. Nhóm Cộng tác viên
   • Cựu giáo chức, Cựu học sinh, Phụ huynh học sinh
   • Các nhà nghiên cứu lịch sử giáo dục và cộng đồng
   • Đại sứ quán Hà Lan, Đại sứ quán Việt Nam tại Hà Lan, lãnh đạo và người dân Hà Lan

IV. Kế Hoạch Tài Chính​

1. Chi phí dự kiến:
   • Sản xuất bản in: Chi phí in ấn, đóng gói.
   • Thiết kế và quản lý website: Chi phí thiết kế, duy trì và bảo mật website.
   • Nhân sự: Chi phí cho các vị trí không phải tình nguyện viên.
   • Marketing và truyền thông: Chi phí quảng bá và tổ chức sự kiện.
2. Nguồn tài chính:
   • Tài trợ từ cựu học sinh và phụ huynh.
   • Tài trợ từ các doanh nghiệp và tổ chức.
   • Quỹ từ các hoạt động gây quỹ.

V. Kênh Giao Tiếp và Làm Việc​

1. Facebook: Nhóm Facebook cho các thành viên dự án, đăng tải thông tin và cập nhật tiến độ.
2. Forum: Diễn đàn đăng vào trao đổi thảo luận
3. Google Drive: Lưu trữ và chia sẻ tài liệu, làm việc cùng nhau trên các file văn bản.
4. Website: Đăng tải bản điện tử của kỷ yếu và thông tin liên quan.
5. Email: Liên lạc chính thức và gửi các thông báo quan trọng.

VI. Lịch Trình Dự Án (dự kiến)​

1. Giai đoạn 1: Khởi động dự án (Tháng 6 - 8/2024):
   • Thành lập Ban biên tập.
   • Lập kế hoạch chi tiết và phân công công việc.
   • Xây dựng website và các kênh truyền thông cho dự án.
   • Thu thập thông tin, hình ảnh và tài liệu ban đầu
2. Giai đoạn 2: Biên tập nội dung (Tháng 9/2024 - 4/2025)::
   • Thu thập thông tin, hình ảnh từ các nguồn khác nhau.
   • Biên soạn nội dung cho từng chương.
   • Duyệt nội dung với Ban biên tập và các thành viên tham gia dự án.
   • Thiết kế và dàn trang Kỷ yếu.
3. Giai đoạn 3: In ấn và phát hành (Tháng 5 - 6/2025):
   • Hoàn thiện bản in và bản điện tử.
   • Hoàn thiện website
   • Chọn nhà in và in ấn
   • Phát hành và tổ chức lễ ra mắt Kỷ yếu/sự kiện kỷ niệm.

VII. Kết Luận​

Kế hoạch dự án viết kỷ yếu 40 năm Trường Hà Nội - Amsterdam và 25 năm Hiệp hội Học sinh Hà Nội - Amsterdam là một dự án quan trọng và đầy ý nghĩa, nhằm ghi lại những dấu mốc quan trọng và kết nối cộng đồng cựu học sinh trên toàn thế giới. Sự tham gia và đóng góp của mọi người sẽ là yếu tố then chốt để dự án thành công.