Một số tips excel hiệu quả cho công việc

Thảo luận trong 'Làm kinh doanh' bắt đầu bởi Nguyen Cam Chi, 23/4/16.

  1. nguyencamchi

    Nguyen Cam Chi New Member

    Bài viết:
    4
    Nơi ở:
    VN
    Adress:
    Country:
    Họ & Tên:
    Nguyen Cam Chi
    Lớp cấp 3:
    Anh
    Mở rộng:
    3
    Khoá:
    95-98
    Sáng nay, các bạn Amsers 9598 vừa ngồi với nhau chia sẻ kỹ năng làm việc. Trong lúc Phan Hà loay hoay với file bảng lương của Hồ Phương, tớ note nhanh mấy tips và là câu hỏi của chính các bạn :)
    Post vào đây mong là các bạn hỏi và chia sẻ tiếp cùng nhau cho xôm :)

    Cụ thể như sau nhé:

    Một số tips sử dụng excel có thể hữu ích cho các bạn
    1. Sử dụng hot key

    Nhìn thấy các bạn dùng chuột sờ từng dòng, mình nghĩ là nên học một số hotkey để sử dụng excel nhanh hơn. Ví dụ muốn chọn toàn bộ dữ liệu đang dùng (để format, để copy, để làm gì đó …) các bạn có thể sử dụng phím tắt Ctr Shift *
    Các hotkey rất nhiều, nhưng chúng ta chỉ cần học những tổ hợp phím hay dùng, như insert thêm 1 dòng (Ctr Shift +)
    Các hotkey có thể học ở đây:
    https://support.office.com/en-us/ar...ion-keys-1798d9d5-842a-42b8-9c99-9b7213f0040f

    2. Copy dữ liệu từ nguồn khác (ví dụ word)
    Câu hỏi của Kiều Linh là làm sao copy vào mà ko bị vỡ format. Thậm chí nhiều trường hợp copy sang nó còn ở dạng ảnh cơ , thì làm sao mà gõ được.
    Tips là đây:
    [​IMG]

    3. Hiện lên hàm đang sử dụng
    Trong một số trường hợp các bạn mở 1 file người khác đã làm và chả hiểu formula đang dùng là hàm gì, có thể sử dụng chức năng Show Formulars hoặc đơn giản hơn các bạn dùng tổ hợp phím Ctr + ` nhé.

    [​IMG]

    7. Show ra tham chiếu của một ô
    Trong một ô, thấy công thức lằng nhằng quá mà ko biết là sao để show, các bạn có thể dùng cách Alt +T+U+T để show ra là nó tham chiếu đến sheet nào / file nào, ấn vào đó là kiểm tra được dữ liệu tham chiếu ngay.

    6. “Đóng băng” các dòng và cột
    Có thể là các bạn biết rồi, nhưng tớ vẫn thấy nhiều bạn freeze bằng tay =)) nên có lẽ cái này cũng hữu ích này.
    Vào menu VIEW, và ấn vào Freeze và lựa chọn cách “đóng băng” mà mình muốn.

    [​IMG]
    8. Copy link từ excel vào word
    Để copy từ excel sang file word, nếu sau đó các bạn cần phải sửa số liệu thì lại phải quay sang file word để sửa, rất là mất công. Các bạn có thể copy (Ctrl C) ở file excel, paste special sang file word (ấn Alt + E+S) và chọn Paste Link – chọn excel. Vậy là xong 
    [​IMG]
     
  2. mtha

    Mai Thanh Hà Administrator Thành viên BQT

    Bài viết:
    14,425
    Giới tính:
    Nam
    Nơi ở:
    Hà Nội, Việt Nam
    Adress:
    Hanoi, Vietnam
    Country:
    Họ & Tên:
    Mai Thanh Hà
    Lớp cấp 3:
    Mở rộng:
    1
    Khoá:
    92-95
    các ảnh của Cẩm Chi đều là ảnh search, không phải là đường dẫn ảnh thật, ko hiện được.
     

Chia sẻ trang này